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Texte und Fachartikel rechtmäßig nutzen - VG WORT Lizenz

Im digitalen Arbeitsalltag ist es eine gängige Routine. Normen, Fachartikel oder ähnliches, per E-Mail an Kollegen oder Geschäftspartner weiterzuleiten oder sie in Datenbanken und Netzlaufwerken zu speichern. Was dabei häufig übersehen wird, sind die Urheberrechte.

Weiterleiten und Speichern von Artikeln: Klicken Sie eigentlich legal?

Im Zweifel ist es gar keine Absicht, aber die Erfahrung zeigt: Die Wahrscheinlichkeit, dass man beim Weiterleiten oder Speichern beispielsweise von Artikeln aus Fachzeitschriften unbewusst Urheberrechte verletzt, ist ziemlich hoch. Zumindest, wenn man die Artikel als Datei weiterleitet, beim Weiterleiten von Links sieht die Sache anders aus.

Warum ist das so? Denn häufig hat man ja schon ein Abonnement oder den Fachartikel als Einzeltext erworben...

Aber trotzdem gibt es noch ein Problem: Denn in der Regel steht mit einem Abonnement einer Publikation oder mit dem Einzelkauf eines Artikels tatsächlich nur das Recht zu Lesen zur Verfügung. Nicht jedoch die Rechte für das digitale Teilen mit anderen oder das Speichern. Ähnlich wie man über eine Kinokarte nur das Recht erwirbt, sich den Film anzuschauen.

Fachliteratur ist urheberrechtlich geschützt und ein zusätzlicher Rechteerwerb für solche digitalen Nutzungen ist in der Regel notwendig. Teilen oder Speichern der Inhalte „einfach so“ ist nach dem Urheberrechts-Gesetz nicht erlaubt. Geschieht es dennoch, entsteht anderen unbemerkt ein Schaden. Nämlich allen Rechteinhabern, denen für die beschriebene weitere Verwertung ihrer Werke eine Vergütung gesetzlich zusteht.
Und auch dem eigenen Unternehmen schadet eine unerlaubte Zweitverwertung von Fachliteratur, denn sie steht im Widerspruch zu den vielen Bemühungen von Unternehmen für Compliance in anderen Bereichen.

Video: In nur 3,5 Minuten wird hier das ganze Thema anschaulich erklärt ‎

Einfach legal: Die VG WORT Digital Copyright Lizenz

Die Herausforderung, im digitalen Arbeitsalltag beim Umgang mit Fachliteratur legal und anständig zu handeln und dabei die Ressourcen ihres Unternehmens zu schonen, ist also groß.
Im Zweifelsfall muss man sich für jede weitergehende Nutzung neben dem reinen Lesen eine gesonderte Erlaubnis/Lizenz vom Rechteinhaber besorgen.

Eine einfache Lösung ist folgende:

Verlage, Verwertungsgesellschaften und Industrieverbände haben die "VG WORT Digital Copyright Lizenz“ entwickelt. Sie ermöglicht eine einheitliche, unternehmensweite Abdeckung mit einer Lizenz, und zwar weltweit.

Eine Lizenz, die alles erlaubt, was sonst verboten ist:

  • Digitale Inhalte als Anhang intern per E-Mail an Kollegen weiterleiten
  • Digitale Inhalte als Dateien in Projektdatenbanken speichern
  • Digitale Inhalte als Dateien auf Netzlaufwerken speichern
  • Kopien digitaler Publikationen bei Behörden einreichen
  • Digitale Kopien mit Kollegen weltweit innerhalb des Unternehmens gemeinsam Nutzen
  • Digitale Artikelkopien in der interner Kommunikation nutzen – wie etwa Newsletter, Schulungsunterlagen und Präsentationen
  • Digitale oder gedruckte einzelne Kopien eines Artikels auf Anfrage an Klienten, Kunden oder potentiellen Kunden weiterleiten

Überblick Nutzungsrechte als pdf-Download

Für eine unverbindliche Anfrage bzgl. der zu erwartenden Jahresgebühr für Ihr Unternehmen steht Ihnen RightsDirect im Auftrag der VG WORT zur Verfügung.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass es sich bei diesen Hinweisen um einen allgemeinen Überblick handelt, der keinen Anspruch auf Vollständigkeit erhebt und eine rechtliche Beratung im Einzelfall durch einen Rechtsanwalt nicht ersetzt. Für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben können wir daher keine Haftung übernehmen. Eine abschließende Rechtsberatung im Einzelfall ist allein der Rechtsanwaltschaft vorbehalten.