ASTA-Infocenter: Das Onlineportal für Ausbildungsstätten

• Digitaler Ausbildungsvertrag
• Informationen zu Ihren Auszubildenden und Ausbildern
• Eigenständige und schnellere Administration Ihres Unternehmens
• Aktivierung der Online-Prüfungsanmeldung
• IHK Ansprechpartner im Überblick

Zur Nutzung des ASTA-Infocenters und zur Einrichtung fordern Sie bitte per E-Mail einen Aktivierungscode an. Anschließend erhalten Sie diesen per Post.

Bitte senden Sie eine E-Mail mit folgenden Angaben an bildungsberatung@muenchen.ihk.de

• IHK Identnummer
• Name und Anschrift des Ausbildungsbetriebes

Alle weiteren Aktivierungsschritte finden Sie in dem Ihnen postalisch zugesandten Schreiben mit dem Aktivierungscode.

Vorraussetzung

Sie haben bei uns einen Brief zur Aktivierung ihres Accounts für das Asta Infocenter angefordert und erhalten?
In diesem Brief finden Sie ihre Identnummer und einen Aktivierungscode.
Diese Angaben benötigen Sie im späteren Verlauf um Ihren Account einzurichten

Hier gelangen Sie zur Registrierungsseite.: ASTA-Infocenter Registrierung

Registrierungsprozess

In der Registrierungmaske geben Sie bitte Ihre persönlichen Daten wie Anrede,
Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse ein und vergeben ein Passwort (das Passwort benötigen Sie später für die Anmeldung im ASTA-Infocenter).

Im Anschluss geben Sie im Feld “Meine IHK” IHK
München ein und wählen die IHK München und Oberbayern aus.

Tippen Sie zum Abschließen der Registrierung den Code aus dem Bild ein und klicken Sie auf “Registrieren”.

Es folgt eine Bestätigungsmeldung mit der Information, dass ein Bestätigungslink an Ihre Mail-Adresse versandt wurde. Bitte checken Sie hier auch Ihren Spam-Ordner, sollten Sie die Mail nicht finden.

Sobald Sie den Bestätigungslink aus der Mail geklickt haben, erhalten Sie eine Meldung, dass die Registrierung abgeschlossen wurde.

Aktivierung des Accounts

Melden Sie sich nun im ASTA-Infocenter mit den im Registrierungsverfahren vergebenen Zugangsdaten an.

Nach dem ersten Login werden Sie aufgefordert Ihren Asta-Admin-Zugang zu aktivieren.
Nutzen Sie dazu die Identnummer und den Aktivierungscode, aus dem Brief, den Sie von uns erhalten haben.

Geben Sie zusätzlich IHK München in dem Feld “IHK” ein und wählen Sie die IHK München und Oberbayern aus. Geben Sie zum Abschließen der Aktivierung den angezeigten Code ein und klicken Sie auf “Asta-Admin aktivieren”.

Es folgt die Bestätigung “Erfolgreiche Aktivierung”. Ihr Profil ist nun angelegt und aktiviert.

Anschließend öffnet sich die Startseite des Asta Infocenters

Durch Klick auf die Kachel „Übersicht Ausbilder“ können Sie sich über die bei der IHK zu Ihrem Ausbildungsbetrieb eingetragenen Ausbilder informieren und sehen ausgewählte Detaildaten.
Welche Daten Ihnen angezeigt werden, hängt von der Berechtigung ab, die Ihre Benutzerrolle hat. Als Admin und Verwalter sehen Sie prinzipiell alle Ausbilder, die dem Unternehmen zugeordnet sind.

Folgende Daten werden angezeigt:

• Vorname, Nachname
• Identnummer
• Geburtsdatum
• Ausbildungsberuf
• Ausbildungsstätte
• zugeordnete Ausbildungsberufe

Die Anzeige ist zunächst leer und wird erst mit Kick auf den Button „Suchen“ aktiviert.
Über die vorhandenen Filter können Sie die Ansicht vorab einschränken auf:

• Eine bestimmte Ausbildungsstätte. Das ist sinnvoll, wenn über Ihrem Account mehrere Ausbildungsstätten verwaltet werden
• Nach einem bestimmten Ausbilder
• Nach einem bestimmten Beruf

In jeder Kachel zum Ausbilder sehen Sie in der rechten unteren Ecke drei übereinanderstehende Punkte, über Sie das folgende ein Kontextmenü aufrufen können.

• Mit „Beruf hinzufügen“ können Sie bei der IHK online beantragen, dass der Ausbilder die Genehmigung erhält, in einem weiteren Beruf auszubilden.
• Mit „Ausbilder abmelden“ weisen Sie die IHK an, einen nicht mehr vorhandenen Ausbilder zu deaktivieren.

Inhalte

Durch Klick auf die Kachel „Übersicht Auszubildende“ können Sie sich über die bei der IHK eingetragenen Ausbildungsverhältnisse zu Ihrem Unternehmen informieren und sehen ausgewählte Detaildaten zu den Auszubildenden.
Welche Daten Ihnen angezeigt werden, hängt von der Berechtigung ab, die Ihre Benutzerrolle hat. Als Admin und Verwalter sehen Sie alle Azubis, die dem Unternehmen zugeordnet sind. Als Ausbilder sehen Sie nur die Azubis, die Ihren Berufen zugeordnet sind. und für die Sie berechtigt wurden.

Anzeige und Suche nach Auszubildenden

Die Anzeige ist zunächst leer und wird erst mit Kick auf den Button „Suchen“ aktiviert. Über die Filter können Sie die Ansicht vorab einschränken auf

• Eine bestimmte Ausbildungsstätte. Das ist sinnvoll, wenn über Ihrem Account mehrere Ausbildungsstätten verwaltet werden
• Nach Prüfungstermin und -jahr
• Vertragsbeginn und Vertragsende
• Ob der Azubi im Azubi-Infocenter bereits registriert ist oder nicht.
  Wichtig: Um die Online-Prüfungsanmeldung zu nutzen und um die Prüfungstermine und -ergebnisse angezeigt zu bekommen, müssen die Azubis im Azubi-Infocenter angemeldet sein.
• Ausbilder, Beruf und Prüfungsstand (z.B. zugelassen oder bestanden)

Erweiterte Anzeige
In jeder Kachel zum Azubi sehen Sie in der rechten unteren Ecke drei übereinanderstehende Punkte, über Sie das folgende ein Kontextmenü aufrufen können.
Mit einem Klick auf „Details“ können Sie sich nach einer Abschlussprüfung (Teil 1 oder Teil 2) die Ergebnisse ansehen, die der Azubi in der Prüfung erzielt hat. Sie sehen zudem die Bestehensregelungen zur jeweiligen Prüfung.

Anzeige beim Einzeleintrag

In der Übersicht Auszubildende werden Ihnen unter den Detaildaten jedes Eintrages die nächsten Prüfungstermien angezeigt.

Export der Terminsicht

Daneben können Sie in der gleichen Maske direkt unter dem Filtermenü eine Übersicht aller Prüfungstermine im Excel-Format exportieren. Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche "Prüfungstermine exportieren"

Berechtigungsverwaltung im ASTA-Infocenter

Vorgehensweise

Wenn Sie künftig, ab dem nächstmöglichen Termin. die Prüfungsanmeldungen online abwickeln möchten, können Sie dies wie folgt aktivieren.

Klicken Sie auf die Kachel „Einstellungen“. können Sie weitere Services aktivieren. Diese Funktion ist ausschließlich dem ASTA-Administrator vorbehalten.

Tragen Sie im Feld „E-Mail zur Online Prüfungsanmeldung“ bei all Ihren Firmen, für die Sie die Online-Prüfungsanmeldung aktivieren möchten, eine Mailadresse ein.

Klicken Sie anschließend auf „Speichern“ um Ihre Eingaben zu sichern. Die angegebene E-Mail-Adresse erhält eine Bestätigungsmail um den Eintrag zu bestätigen.

Was Sie wissen und beachten müssen

Sobald für Sie neue Prüfungsanmeldungen zur Bearbeitung vorliegen, senden wir Ihnen eine Mail an die von Ihnen angegebene Mailadresse.

Zunächst bearbeiten Sie als Ausbildungsunternehmen die Anmeldungen und bestätigen jeweils auf der letzten Seite, dass alle Angaben korrekt sind.

Die Anmeldungen gehen anschließend an die Auszubildenden weiter. Die Bearbeitung erfolgt im Azubi-Infocenter über den Button „Online-Prüfungsanmeldung“. Dazu ist es erforderlich, dass jeder Azubi im Azubi-Infocenter aktiviert ist. Nachdem der Vervollständigung seiner Angaben und der Datenbestätigung, sendet der Auszubildende die Anmeldung an die IHK ab.

Anleitung für die Ausbildungsstätte

Bearbeitung durch Auszubildende

Die Aktivierung und Berechtigung erfolgt analog der weiteren Rollen für das Portal

Eine Hilfestellung finden Sie hier: Berechtigungsverwaltung

Bitte vergeben Sie die Rolle: "Vertragsmanagement Antragsteller"

Der digitale Bestätigungsprozess im Ausbildungsvertrag

Anleitung für den elektronischen Ausbildungsvertrag (nach Anmeldung im Portal)