Rückblick: KI für kleine Unternehmen – Praxis trifft auf Innovation

Moderation:
Franziska Neuberger, Referatsleiterin Digitalisierung und IKT, IHK für München und Oberbayern

Lucas Spreiter, KI-Bundesverband;

Franziska Neuberger, IHK für München und Oberbayern

Speaker: Stefan Mesken, DeepL SE

Vortragsinhalt:

Der deutsche Mittelstand ist bekannt für Präzision, Prozessdisziplin und eine gesunde Skepsis gegenüber Hypes — Eigenschaften, die ihn zum Rückgrat der Wirtschaft gemacht haben, die aber auch die Einführung von KI erheblich verlangsamen können. Viele Geschäftsführer haben bereits einen Chatbot getestet oder mit einem KI-Tool experimentiert, nur um es nach dem Abklingen der ersten Neugier wieder in der Schublade verschwinden zu lassen. Das Problem liegt selten in der Technologie selbst, sondern im Fehlen der organisatorischen Struktur und Denkweise, die nötig sind, damit KI-Einführung nachhaltig gelingt.

Kurzbiografie:
Stefan Mesken ist Chief Scientist bei DeepL und verantwortet die strategische Ausrichtung der Forschungsagenda des Unternehmens. Er studierte Mathematik und Informatik an der Universität Münster, wo er zunächst als Forscher tätig war, bevor er 2018 in die KI-Branche wechselte. 2020 stieß er zum Forschungsteam von DeepL, wurde im November 2023 VP of Research und übernahm im April 2025 seine aktuelle Rolle als Chief Scientist. Er lebt und arbeitet in München. Seit 2026 ist er zudem Leiter Innovation in der Regionalgruppe Bayern des KI Bundesverbandes.

Speaker: Alexander Falke, Tribe Lead, Aclue GmbH
Marius Hensch, Geschäftsführer, Aclue GmbH

Vortragsinhalt:
Die Auswahl an KI-Lösungen wächst rasant – gleichzeitig fehlt vielen Unternehmen eine klare Orientierung, welche Ansätze im eigenen Kontext wirklich sinnvoll sind. Gezeigt werden zwei komplementäre Wege:

• den schnellen Einstieg über Standardtools (z. B. mAIkit)
• sowie den gezielten Einsatz individueller KI-Lösungen entlang konkreter Geschäftsprozesse

Sie erhalten einen konkreten Entscheidungsleitfaden, mit dem Sie schnell bewerten können, welche Lösung in Ihrem Unternehmen den größten Mehrwert liefert – und wie Sie erste Schritte effizient umsetzen.

Das erwartet Sie im Vortrag:

• Ausgangssituation in KMU und Mittelstand
• Zwei Lösungsansätze im Überblick
• Entscheidungsleitfaden
• Individuelle Lösungen
• Konkrete Praxisbeispiele
• Wirtschaftlichkeit & Einordnung
• Identifikation relevanter Pain Points

Kurzbiografie:

Alexander Falke ist Tribe Lead und Management Consultant bei der Aclue GmbH. Er verantwortet die Umsetzung von KI- und Softwareprojekten und bringt neue Technologien strukturiert und pragmatisch in bestehende Geschäftsprozesse.

Marius Hensch ist Geschäftsführer der Aclue GmbH und spezialisiert auf die Entwicklung individueller, KI-gestützter Softwarelösungen für den Mittelstand. Sein Fokus liegt darauf, hohe manuelle Aufwände zu identifizieren und durch maßgeschneiderte Lösungen nachhaltig zu reduzieren.

Speaker: Phillipp Prestele, Logiks Solutions GmbH

Vortragsinhalte:
500 Werkzeuge, hundert Meinungen – und trotzdem kommt man nicht vom Fleck. So geht es gerade vielen im Mittelstand: Alle reden über KI, aber kaum jemand sagt, wo man konkret anfängt. Genau hier setzt dieser Vortrag an.

Philipp Prestele zeigt praxisnah, was wirklich zählt: welche Anwendungsfälle sich vom ersten Tag an lohnen, wie KI in den bestehenden Arbeitsalltag kommt, ohne dass man alles umkrempeln muss – und wie Unternehmen dabei die Kontrolle über ihre Daten behalten. Kein Hype, keine Buzzwords, sondern das, was am Ende Wirkung zeigt.

Mit dabei: Prof. Michi Kraus (ZM-I) gibt einen ungeschönten Einblick aus der Praxis – inklusive der Lektionen, die man sonst nur durch eigene Fehler lernt.

Das erwartet Sie im Vortrag:

• Der erste Schritt: Welche KI-Anwendungsfälle sich im Mittelstand wirklich lohnen – und welche man sich sparen kann
• Einbauen statt umbauen: KI in bestehende Tools integrieren, ohne den ganzen Stack zu sprengen
• Die unsichtbaren Bremsen: Was Einführungen im echten Betrieb ausbremst – und was sie plötzlich beschleunigt
• Daten behalten, KI trotzdem nutzen: Souveränität statt Abhängigkeit
• Was wirklich funktioniert: Ehrliche Learnings aus der Praxis – inklusive der Sachen, die gescheitert sind

Kurzbiografie:
Philipp Prestele ist Gründer und Geschäftsführer der Logiks Solutions GmbH, einem Münchner Softwarehaus für KI und Digitalisierung im Mittelstand. Mit Logiks hilft er Unternehmen, KI im Arbeitsalltag wirklich produktiv einzusetzen – datenschutzkonform und ohne sich von einem einzelnen Anbieter abhängig zu machen. Als Unternehmer kennt er beide Seiten selbst: die Hürden bei der Einführung und das, was am Ende tatsächlich Wirkung zeigt.

Speaker: Asaad Almutareb, ArtiQuare GmbH

Vortragsinhalt:
KI kann heute beeindruckend viel und genau das ist das Problem. Nach all den Tools, Demos und Möglichkeiten bleibt für viele Unternehmen eine Frage offen: Wo fange ich eigentlich an?

Dieser Vortrag beantwortet sie nicht mit einem weiteren Werkzeug, sondern mit einer echten Geschichte. Am Beispiel von Connect2Mobile – einem Anbieter für mobile Baudatenerfassung – wird gezeigt, wie aus der Frage „Wie soll eine KI unsere eigene Software und unsere Abläufe überhaupt verstehen?" ein konkreter, messbarer erster Schritt wurde. Und zwar genau dort, wo das entscheidende Wissen steckt: in den Köpfen erfahrener Mitarbeitender, nicht in der Dokumentation.

Es geht um den Anfang, der über Erfolg oder Misserfolg entscheidet, offen erzählt, mit echten Kennzahlen, den Wendepunkten und auch den Stolpersteinen. Kein Hype, kein Verkaufsversprechen.

• Wo fange ich an? Warum die schwierigste KI-Entscheidung nicht die Wahl des Tools ist.
• Wissen, das nirgends steht: Wie man KI dort ansetzt, wo das entscheidende Wissen in den Köpfen weniger Menschen steckt.
• Vom Datenchaos zum Fahrplan: Wie ein ehrlicher Blick auf die eigenen Daten einen konkreten, messbaren Plan macht.
• Echte Zahlen, echte Stolpersteine: Was in acht Monaten bei Connect2Mobile wirklich passiert ist.
• Was Sie mitnehmen: Ein klares Bild davon, wie Ihr erster KI-Schritt aussehen kann, und worauf es dabei wirklich ankommt.

Kurzbiografie:

Asaad Almutareb gründete ArtiQuare im Jahr 2022 mit der Mission, KI-Automatisierung für wissensintensive Prozesse zu entwickeln.

Davor leitete er zehn Jahre lang Automatisierungsprojekte für Audi, BMW und Zeiss. Was er gelernt hat: Der Erfolg eines Projekts entscheidet sich nicht am Tool oder am Budget, sondern am richtigen ersten Schritt: die Expertise der eigenen Leute nutzbar zu machen. Genau dabei unterstützt er heute mittelständische und kleinere Unternehmen.

Er spricht aus der Praxis: über echte Projekte, echte Kennzahlen und die Stolpersteine, die dazugehören.