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Wichtig, um ausbilden zu dürfen: geeignete Ausbilder, adäquate Ausstattung und ein Dialog auf Augenhöhe

Wichtig, um ausbilden zu dürfen: geeignete Ausbilder, adäquate Ausstattung und ein Dialog auf Augenhöhe

© auremar/Adobe Stock

Einfach ausbilden

Auch kleine Unternehmen können und sollten ausbilden. Denn Ausbildung ist eine gute Investition in die Zukunft. Und es ist gar nicht schwer, sofern man ein paar Voraussetzungen erfüllt.

Von Sabine Hölper, 11/2026

Anfang 2024 übernahm Kai Ensen das Fachgeschäft für Schule und Büro Huber in Erding von der langjährigen Inhaberin. Mit übernommen hat er 10 Mitarbeiter, 9 davon in Teilzeit. Weil das Team einen recht hohen Altersdurchschnitt hatte, stellte er zudem eine junge Aushilfe ein – und schließlich, zum 1. September 2026, eine noch jüngere Auszubildende zur Verkäuferin.

Den Wunsch, ein altersgemischtes Team zu haben, eigene Fachkräfte auszubilden, um die Zukunft des Unternehmens zu sichern und eine jüngere Zielgruppe anzusprechen: All das sind gute Motive, um auszubilden. Gerade für kleine Unternehmen mit wenigen Mitarbeitenden. Und doch scheuen sie sich manchmal vor der Ausbildung, weil sie glauben, die Hürden seien zu hoch.

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Erfüllt alle Voraussetzungen für die Ausbildung: Unternehmer Kai Ensen

Betriebliche Voraussetzungen plus Eignung

Das stimmt aber gar nicht. Sicher muss der Unternehmer einige Voraussetzungen erfüllen, bevor er erstmalig ausbildet. „Das sind zum einen betriebliche Voraussetzungen, zum anderen sind es die persönliche und fachliche Eignung des Ausbilders“, sagt Carolin Bürger, Teamleiterin Bildungsberatung bei der IHK für München und Oberbayern. Sie sagt aber auch: „Das ist einfacher, als es sich anhört.“

Ausbildung, Studium oder betriebliche Praxis

Die betrieblichen Voraussetzungen sind gegeben, wenn im Ausbildungsbetrieb das Berufsbild abgedeckt wird, das der Azubi erlernen soll. Das ist dann der Fall, wenn der der Ausbilder (dies kann auch der Inhaber sein) den gleichen Beruf gelernt hat, ein gleichwertiges Studium abgeschlossen hat oder durch jahrelange Berufspraxis die nötigen Kenntnisse erlangt hat.

Ebenfalls wichtig ist, dass die Einrichtung im Betrieb geeignet ist, dass etwa alle nötigen Maschinen vorhanden sind. „Aber selbst wenn das nicht der Fall ist, lässt sich diese Voraussetzung in vielen Fällen durch eine Kooperation mit einem anderen Betrieb erfüllen“, sagt Bürger.

IHK stellt die Eignung fest

Die persönliche Eignung des Ausbilders manifestiert sich insbesondere in der Ausbilder-Eignungsprüfung. Wer den sogenannten Ausbilderschein in der Tasche hat und auch persönlich geeignet ist, darf ausbilden. Vorbereiten kann man sich auf den Ausbilderschein im Selbststudium oder in Kursen, die von etlichen Bildungsträgern angeboten werden. Die Prüfung nimmt die IHK ab.

Zudem nimmt die IHK die Eignungsfeststellung vor. Dazu besucht ein IHK-Bildungsberater das Unternehmen und überprüft die Qualifikationen. Falls Fragen auftauchen, etwa zum passenden Ausbildungsberuf, berät er auch hierzu. „Die Eignungsfeststellung war ein Klacks“, sagt Ensen. Und: „Die Bildungsberaterin ist auch jetzt noch jederzeit für uns ansprechbar, falls wir etwas wissen möchten.“

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Achtet darauf, dass die Azubis gut ins Team passen: Unternehmer Thomas Prosser

Azubi muss zum Team passen

So hat es auch Thomas Prosser, Geschäftsführer der mousebouncer GmbH in Unterschleißheim, erlebt, der seit 1. Oktober 2026 erstmalig einen Auszubildenden zum Elektroniker für Geräte und Systeme beschäftigt. Ein Mitarbeiter steht kurz vor der Prüfung zum Ausbilder. „Man kann schon mit der Ausbildung beginnen, während die Formalitäten noch laufen“, freut er sich.

Über eines sollte man sich jedoch im Vorfeld Gedanken machen, so Prosser: Nicht nur, ob man im Betrieb alle geforderten Ausbildungsinhalte vermitteln kann, sondern auch ob das Team zum Auszubildenden passt und er oder sie zum Team. Prosser und seine Mitarbeiter kannten den neuen Azubi, weil er vorher als Werkstudent im Unternehmen tätig war. Sein Tipp, sofern man sich noch nicht kennt: „Der Interessent sollte wenigstens eine Woche lang probearbeiten.“

IHK-Info: Hören, sehen, lesen – verstehen, ausbilden

Die IHK für München und Oberbayern hat diverse Serviceangebote für Ausbildungsbetriebe und solche, die es werden wollen, zusammengestellt.