1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Diese Datenschutzhinweise erfolgen gegenüber Externen, die an Umfragen der IHK für München und Oberbayern (IHK) teilnehmen.
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern
Max-Joseph-Straße 2
D-80333 München
Telefon +49 89 5116-0
Fax +49 89 5116-1306
E-Mail: info@muenchen.ihk.de
3. Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten
Die behördliche Datenschutzbeauftragte der IHK für München und Oberbayern erreichen Sie unter der o. g. Anschrift, z. H. der Datenschutzbeauftragten,
Tel. +49 89 5116-0
Fax +49 89 5116-1306
E-Mail: datenschutzbeauftragter@muenchen.ihk.de
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die IHK hat den gesetzlichen Auftrag, das Gesamtinteresse gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit zu vertreten (IHKG). Ein Instrument hierbei sind Umfragen. Diese führen wir zu wirtschaftsrelevanten Themen durch. Die Ergebnisse und Daten aus IHK-Umfragen unterstützen die IHK bei der Wahrnehmung ihrer gesetzlichen Aufgaben. Die Auswertung der Umfrage erfolgt anonymisiert.
Umfragearten
(1) Umfragen als IHK-Aufgabe im öffentlichen Interesse
zur allgemeinen Beurteilung der Wirtschaftslage bzw. Nachfrageabfragen, d. h. Umfragen zur IHK-Produktentwicklung, -verbesserung, und -steuerung oder zur Identifikation von unternehmerischen Sichtweisen und Problemstellungen
- Varianten: Langzeitevaluationen, Statistikerstellung, Optimierung der Abläufe -
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e) (Aufgabe im öffentlichen Interesse), Abs.3 lit. b) DSGVO i.V.m. § 1 Abs. 1 IHKG
(2) Organisationsuntersuchungen und Geschäftsstatistiken
zur Steigerung der Effizienz der IHK-Produkte (z.B. Beratungen) bzw. zur statistischen Aufbereitung von IHK-Produkten und zur Entwicklung des Gründungsgeschehens und der Wirtschaft allgemein in München und Oberbayern.
Rechtsgrundlage: Art. 4 Abs. 1 BayDSG, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 (Var. 2) BayDSG
5. Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
Der Datenkranz wird umfragespezifisch festgelegt. Die erbetenen Angaben werden hierbei als Pflichtangabe bzw. als freiwillige Angabe gekennzeichnet. Die IHK für München und Oberbayern verarbeitet bei Umfragen folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:
(1) Kontakt-/Unternehmensdaten
· Name (Firmenbezeichnung, Vor- und Nachname)
· Ansprechpartner (z.B. Geschäftsführung)
· Postanschrift (Straße, PLZ, Ort)
· E-Mail-Adresse
· Internetseite
· Telefonnummer
(2) Umfragedaten
Ihre Daten werden zum Zweck der Organisation, Durchführung und Auswertung einer Umfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlagen: s. o.
Widerspruch
Werden Sie gebeten, an einer IHK-Umfrage teilzunehmen, können Sie hiergegen jederzeit Widerspruch gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO einlegen. Sie werden dann in Zukunft von der Teilnahme an IHK-Umfragen ausgeschlossen.
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Unser im Wege der Auftragsverarbeitung eingebundener Dienstleister hat Zugriff auf die unter Ziffer 5 genannten Daten. Die Rechenzentren, welche unser Dienstleister nutzt, sind in Deutschland.
Umfrageergebnisse werden stets nur anonymisiert veröffentlicht bzw. an Kooperationspartner weitergegeben, es sei denn Sie haben eingewilligt, dass wir Ihre Umfrageergebnisse personenbezogen an einen Dritte (z. B. einen Kooperationspartner) weitergeben dürfen.
7. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Datenübermittlungen in Drittstaaten finden nicht statt.
8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Umfragedaten (eingeschränkter Zugriff nach dem Need-to-Know-Prinzip) speichern wir, um Langzeit-Evaluierungen zu ermöglichen. Jeder Teilnehmende an einer Umfrage kann jederzeit Widerspruch gegen eine Befragung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO einlegen und erhält dann in Zukunft keine IHK-Umfragen mehr.
Aggregierte Daten unterliegen keiner Löschfrist.
9. Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch (z. B. gegen ein Mitgliedermailing) gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK für München und Oberbayern, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unser Informations- und Servicecenter unter Tel. 089 5116-0, Fax. 089 5116-1306, E-Mail: info@muenchen.ihk.de.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Tel: 089 212672-0
Fax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
10. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK für München und Oberbayern durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
11. Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling
Die IHK für München und Oberbayern setzt keine Tools ein, die eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ermöglichen.