Datenschutzerklärung für die Webanwendung Mitgliedsbescheinigung
(mitgliedsbescheinigung-muenchen.gfi.ihk.de)
Hinweise zum Datenschutz
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite Mitgliedsbescheinigung und Ihr Interesse an dem Leistungsangebot der IHK für München und Oberbayern. Beim Umgang mit Ihren Daten sind wir um größtmögliche Sicherheit bemüht. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen. Soweit wir zur Durchführung und Abwicklung von Verarbeitungsprozessen Dienstleister in Anspruch nehmen, gelten für diese dieselben strengen Regelungen zur Einhaltung der Datenschutzgesetze.
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern
Max-Joseph-Straße 2, 80333 München
Telefon: 089 5116-0, Fax: 089 5116-1306
E-Mail: info@muenchen.ihk.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen sind:
Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern
zu Händen des Datenschutzbeauftragten -persönlich/vertraulich-
80323 München
Tel. 089 5116-0, Fax 089 5116-1306
E-Mail: Datenschutzbeauftragter@muenchen.ihk.de
3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Die Webserver der IHK speichern beim Besuch dieser Internetseite temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Hierbei erfassen und speichern wir bis zu einer automatisierten Löschung folgende Daten:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhsrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Daten
- Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
- Verwendete Webbrowser- und verwendetes Betriebssystem
- Webseite, von der aus der Zugriff auf unsere Homepage erfolgt
- Übertragene Datenmenge
Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur ausgewertet. Die von den Servern gespeicherten Nutzungsdaten werden keiner natürlichen Person zugeordnet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DSGVO i.V.m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG.
Zweck der Datenverarbeitung
Diese Daten werden aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, von uns gespeichert; ferner zur Missbrauchskontrolle bei Verdacht und zur Aufklärung des Verdachts einer strafrechtlich relevanten Nutzung.
Widerspruchsmöglichkeit, Speicherung
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Ein User kann hiergegen daher keinen Widerspruch einlegen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens vierzehn Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich.
4. Captcha
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung, deren Zweck und Speicherung
Zur Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit und als Schutz vor den (Spam)Bot-Angriffen wird bei der Registrierung ein Captcha verwendet. Diese Funktion dient zur Unterscheidung, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung (Bot) erfolgt. Über diese Captcha werden keine personenbezogenen Daten eines Nutzers erhoben oder übermittelt.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung, Widerrufsmöglichkeit
Die Rechtsgrundlage für die Verwendung der CAPTCHA Funktion ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Verwenden Sie das Captcha, indem Sie den angezeigten Schriftzug eingeben, so willigen Sie in die Nutzung dieser Sicherheitsanwendung ein. Wenn Sie das Captcha nicht nutzen, so können Sie den Antragsvorgang nicht fortsetzen und müssen uns auf anderem Wege (z. B. per Post) ansprechen. Ein jederzeit möglicher Widerruf einer Einwilligung wirkt nur für die Zukunft. Weitere Informationen unter Informationspflichten nach DSGVO - Einwilligung.
5. Mitgliedsbescheinigung
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
IHK-Mitgliedsunternehmen haben die Möglichkeit, ihre Mitgliedsbescheinigung über diese Webseite online zu beantragen. Hierfür haben Mitgliedsunternehmen zur eindeutigen Identifizierung Folgendes anzugeben:
- Pflichtangaben
Ihre Ident- bzw. Debitorennummer, die Postleitzahl des Unternehmens (PLZ der Grundanschrift)
- Freiwillige Angabe
Ob das Unternehmen im Handelsregister bzw. nicht im Handelsregister eingetragen ist.
Das Dokument wird anschließend und je nach Wahl des Mitgliedsunternehmens diesem digital als PDF-Dokument oder analog per Post zur Verfügung gestellt.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DSGVO i. V. m. §§ 1 ff. IHKG, insb. §§ 2 und 9 IHKG.
Zweck der Datenverarbeitung
Eine Bescheinigung über die Mitgliedschaft in der Industrie- und Handelskammer kann für die Vergabe öffentlicher Aufträge oder zur Vorlage bei Behörden sowie Unternehmen genutzt werden.
Speicherdauer, Widerspruch
Auf der Webseite werden keine Daten gespeichert.
6. Cookie
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Cookies sind kleine Textdateien, die weltweit und in Deutschland von vielen Webseiten verwendet werden, um regelmäßig wiederkehrende Besucher als solche zu erkennen. Cookies können nicht in das System des Benutzers eindringen und dort Schaden anrichten. Unsere Webanwendung Mitgliedsbescheinigung verwendet Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Sie haben die Möglichkeit, die Annahme von Cookies auf Ihrem Endgerät im Browser zu deaktivieren. Wir können jedoch nicht gewährleisten, dass dann noch sämtliche Funktionen unseres Internetauftritts zur Verfügung stehen.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch notwendigen Cookies (XSRF-Cookie) ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie für die Weiterverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO, Abs. 3 lit. b) DSGVO (Rechtspflicht) i.V.m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG (Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit) sowie von einwilligungspflichtigen Cookies (lux.app.theme.name) Ihre Einwilligung gem. § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
XSRF-Cookies:
Die von uns verwendeten XSRF-Cookies dienen dem Zweck, Ihre Browser-Session zu identifizieren sowie Ihre Session vor Angriffen Dritter (XSRF-Token) zu schützen.
lux.app.theme.name:
Es handelt sich hier um ein sog. Local Storage Cookie, das Komfortfunktionen bietet und hierbei Benutzereinstellungen (z. B. Abruf einer Tabelle in einer gewählten Form) speichert und hierfür Session-Daten persistiert. Dieses Cookie wird in Ihrem Browser abgelegt, soweit Sie in das Setzen dieses Cookies einwilligen. Die Webanwendung Mitgliedsbescheinigung kann auch ohne Einwilligung in das Setzen eines Lokal Storage Cookie genutzt werden, allerdings dann ohne die beschriebenen Komfortfunktionen.
Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
XSRF-Cookies sind Sitzungscookies, die automatisch vom Browser nach Schließen der Anwendung gelöscht werden.
lux.app.theme.name wird lokal in Ihrem Browser gespeichert und dort von Ihnen jederzeit gelöscht werden.
Da die Cookies auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt werden, hat letztlich der Nutzer selbst die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen im Internetbrowser des Nutzers kann dieser die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
7. Löschung bzw. Sperrung der Daten
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenminimierung und Speicherbegrenzung. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften in der Verarbeitung eingeschränkt (gesperrt) oder gelöscht.
8. Weitergabe personenbezogener Daten
Je nach Einzelfall übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere Auftragsverarbeiter. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn wir sind zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet oder Sie haben uns vorher Ihre ausdrückliche Einwilligung in die Weiterleitung erteilt.
9. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Löschung, Datenübertragbarkeit, und Widerspruch
Wenn Sie Fragen zu Ihren Daten haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten. Ferner haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, gegebenenfalls auf Einschränkung der Verarbeitung und, mit Ausnahme von gesetzlich vorgeschriebenen Datenspeicherungen, auf Löschung.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen, soweit dies technisch möglich ist, zu übermitteln. Hierzu muss die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung oder mithilfe automatisierter Verfahren erfolgen. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die der Rechtsgrundlage der Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Sie können die Änderungen, Geltendmachung Ihrer Rechte oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.
Kontaktdaten – Informations- und Servicezentrum:
E-Mail: info@muenchen.ihk.de, Tel. 089/5116-0
Postanschrift: IHK für München und Oberbayern, 80323 München
Hausanschrift: Max-Joseph-Straße 2, 80333 München
6. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie gemäß
Art. 77 DSGVO das Recht der Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die für die IHK München und Oberbayern zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18, 80538 München
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Tel: 089 212672-0, Fax: 089 212672-50
www.datenschutz-bayern.de
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
11. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand: 04.03.2026