Dokumentenechte Stifte sind wischfest, wasserfest, lichtecht, nicht radierbar und chemisch beständig. Zu den geprüften Stiften zählen hochwertige Kugelschreiber, Fineliner, spezielle Faserschreiber, Kopierstifte sowie Pigmentliner mit blauer Tinte. Die Tinte darf sich nicht mit einem Tintenlöschstift entfernen lassen. Die Verwendung von Korrekturfolien und -flüssigkeit zum Überdecken von Schreifehlern (Tipp-Ex) ist nicht erlaubt.