Azubis müssen Ausbildungsnachweise führen

Berichtsheft / Ausbildungsnachweis

Auszubildende sind laut Ausbildungsverordnung dazu verpflichtet, Ausbildungsnachweise zu führen. Das bedeutet: Sie müssen regelmäßig Ihre Tätigkeiten aufzeichnen, um eine systematische und geordnete Ausbildung nachzuweisen. Dafür sollten die Auszubildenden während Ihrer Ausbildungszeit ausreichend Gelegenheit bekommen.

Elektronisch geführte Ausbildungsnachweise / Berichtshefte‎

Ausbildungsnachweise (auch „Berichtsheft“ genannt) können schriftlich auf Papier oder elektronisch am PC/Tablet geführt werden.

Was heißt „elektronisch / schriftlich“ geführt?
Elektronisch geführte Ausbildungsnachweise sind z. B.

  • am PC/Tablet erstellte einzelne und abgezeichnete Ausbildungsnachweise/Berichte als PDF-Datei
    oder
  • es handelt sich um Ausbildungsnachweise/Berichte, die mit einer speziellen Software/einer Webanwendung erstellt und abgezeichnet wurden und als PDF-Datei zur Verfügung stehen.

Schriftlich geführte Ausbildungsnachweise wurden handschriftlich geführt.

Wie können Sie Ihre elektronisch geführten Ausbildungsnachweise für die Abschlussprüfung im Winter 2019/2020 der IHK vorlegen?

  • Bitte mailen Sie uns Ihre gesamten Ausbildungsnachweise in EINER PDF-Datei an:
    Ausbildungsnachweise@muenchen.ihk.de
    Bitte senden Sie uns keine einzelnen Ausbildungnachweisseiten/Berichte
  • im Zeitraum von 20.08.2019 bis 15.11.2019.
  • Für eine korrekte Zuordnung benötigen wir von Ihnen im Betreff zwingend folgende Angaben:
    (1) Ihren Ausbildungsberuf,
    (2) Ihre Azubi-Identnummer,
    (3) Ihren Nachnamen und Ihren Vornamen.
    Beispiel: „Verkäufer, 00123456, Mustermann, Hans

Nutzen Sie bitte diese E-Mailadresse NICHT für weitere Kommunikationen mit uns. Bei Fragen rund um Ihre Prüfungen wenden Sie sich bitte an Ihre/-n zuständige/-n IHK-Ansprechpartner/-in.

Das sollten Sie zum Berichtsheft wissen

  • Technische Ausbildungsberufe halten ihre Tätigkeiten täglich, kaufmännische Ausbildungsberufe wöchentlich in Stichworten fest
  • Bei den IT-Berufen gilt: nur IT-Systemelektroniker schreibt täglich; alle anderen IT-Berufe (Fachinformatiker, IT-Systemkaufleute, Informatikkaufleute) schreiben wöchentlich.
  • Auch die in der Berufsschule vermittelten Lehrinhalte müssen schriftlich dokumentiert werden
  • Die Richtigkeit der Aufzeichnungen bestätigen die Auszubildenden mit ihrer Unterschrift und der Angabe des jeweiligen Datums
  • Auszubildende begehen eine Vertragsverletzung, wenn sie die Ausbildungsnachweise nicht ordnungsgemäß führen Die Ausbildungsnachweise sind Zulassungsvoraussetzung zur Abschlussprüfung

So unterstützen Sie Ihre Azubis beim Führen der Ausbildungsnachweise

  • Sie nehmen aktiv Einfluss darauf, dass die Auszubildenden ihre Ausbildungsnachweise führen und überwachen dies auch
  • Sie prüfen den Ausbildungsnachweis wöchentlich und zeichnen ihn ab
  • Sie weisen auf etwaige Mängel hin und sorgen im Rahmen ihrer Ausbildungspflicht für notwendige Verbesserungen

Ausbildungsnachweise bei Umschülern

Für Umschüler und Umschülerinnen sind Ausbildungsnachweise nicht zwingend vorgeschrieben.
Wir empfehlen jedoch dringend, dass auch Umschüler/-innen Ausbildungsnachweise führen.