Präqualifizierung und Unterstützung bei öffentlichen Ausschreibungen

Für den Liefer- und Dienstleistungsbereich.

Auf der Rückseite des Zertifikats.

Natürliche und juristische Personen aus dem Liefer- und Dienstleistungsbereich.

Ja, alle Dokumente können digital eingereicht werden, vorzugsweise als PDF?Dokument. (Siehe Liste der beizubringenden Nachweise).

Sie erhalten in der Regel 6 Wochen vor Ablauf des Zertifikats eine E-Mail-Benachrichtigung durch das Auftragsberatungszentrum Bayern e.V. (Bitte an den
Spamordner denken).

Sie erhalten am Tag der Ausstellung eine digitale Kopie vorab per E-Mail (ohne
Siegel und Unterschrift), die originalen Dokumente werden Ihnen in den
darauffolgenden Tagen von der IHK postalisch zugesendet.

Nach Erhalt per E-Mail ist das Zertifikat sofort verwendbar, die Gültigkeit beträgt
mind. 365 Tage, das genaue Ablaufdatum können Sie dem Zertifikat entnehmen.

Nein, die Präqualifizierung und die damit verbundene Eintragung in das Amtliche
Verzeichnis ist mit der Gebühr von derzeit 250,00 € zzgl. MwSt. abgedeckt.
Zusätzliche Kosten entstehen nur, wenn Sie z.B. eine Zweitschrift beantragen.
Hierfür würde dann eine Gebühr von 30,00 € zzgl. MwSt. fällig.

Nein, das Zertifikat und der dazugehörige Bescheid werden ausschließlich in
deutscher Sprache ausgestellt. Das Zertifikat wird für europaweite Ausschreibungen
anerkannt und stellt somit in deutscher Sprache kein Hindernis da.

Ja, solange Sie im Amtlichen Verzeichnis eingetragen sind und Ihr Zertifikat seine
Gültigkeit besitzt, dürfen Sie das Logo nutzen.
Achtung: Bei missbräuchlicher Nutzung, wie z.B. aufgrund einer fehlenden oder nicht mehr vorhandenen Eintragung, wird die IHK rechtliche Schritte einleiten.

Ja und Nein.
Ja, Sie erhalten vorab eine Kopie des Zertifikats (ohne Siegel und Unterschrift),
dieses Dokument dürfen Sie verwenden, folgendes ist hierbei zu beachten:
Denken Sie zu Ihrem eigenen Schutz vor Datenmissbrauch daran, vor der
Veröffentlichung, eine (interne) datenschutzrechtliche Abklärung vorzunehmen,
insbesondere, weil sich auf der Rückseite der Zertifikatskopie (Seite 2) die
Zugangsdaten und das Passwort befinden.
Unser Tipp für die Veröffentlichung im Internet: Verwenden Sie nur die erste
Seite des Zertifikats.
Nein, der originale Bescheid sowie das originale Zertifikat mit Siegel und Unterschrift sind aufgrund von Missbrauchs- und Fälschungsgefahr für eine Veröffentlichung nicht zulässig.

Hier haben Sie 2 Möglichkeiten.
1. Sie fordern eine kostenpflichtige Zweitschrift inkl. Siegel und Unterschrift an, diese wird Ihnen postalisch zugeschickt. Vorab müssen Sie hierzu eine Verpflichtung
unterschreiben für den Fall, dass die zuvor ausgestellten Dokumente wieder finden, diese unverzüglich zu vernichten.
2. Sie fordern eine kostenlose Kopie ohne Siegel und Unterschrift an, diese wird Ihnen per E-Mail zugesandt.

Da die IHK München ab 2025 für die Anwendung des § 2b des Umsatzsteuergesetzes (UstG) optiert hat, wird bei der Gebühr ab 01.01.2025 die Mehrwertsteuer von 19% ausgewiesen.

Nein, eine Eintragung in das Amtliche Verzeichnis nach § 48 Abs. 8 VgV ist nicht
möglich, wenn zwingende Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 GWB
vorliegen, z.B. Steuerrückstände.
In diesen Fällen ist eine Eintragung ausgeschlossen, selbst wenn eine Tilgungsvereinbarung mit dem Finanzamt besteht. Nach vollständigem Ausgleich der Steuerrückstände und Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung des Finanzamts können Sie einen neuen Antrag auf Präqualifizierung stellen.

Auf der Internetseite des Amtlichen Verzeichnis Eignungsnachweise finden sie die
Liste mit Angaben zu den beizubringenden Dokumenten.

▪ Für alles rund um die Präqualifizierung, und anderen beizubringenden
Dokumenten steht Ihnen
Vera Rüdiger vom Auftragsberatungszentrum Bayern e.V. zur Verfügung.
Telefon: 089 5116 3173 E-Mail: ruediger@abz-bayern.de
▪ Für alles rund um die Zertifizierung, Zertifikat, Bescheid, Gebühr etc. steht Ihnen
Robert Lischka zur Verfügung.
Telefon: 089 5116 2811 E-Mail: lischkar@muenchen.ihk.de

Es ist wichtig, zwischen einer Erstzertifizierung und einer Folgezertifizierung zu
unterscheiden:
▪ Erstzertifizierung: Sobald alle notwendigen Dokumente gemäß den Richtlinien
eingereicht wurden und keine Beanstandungen oder Nachforderungen vorliegen,
kann die Zertifizierung in der Regel innerhalb weniger Tage abgeschlossen
werden.
▪ Folgezertifizierung: Nachdem alle notwendigen Dokumente gemäß den
Richtlinien eingereicht wurden und keine Beanstandungen oder Nachforderungen
vorliegen, erfolgt die Ausstellung des neuen Zertifikats in der Regel 2 bis 5
Werktage vor Ablauf des bisherigen Zertifikats. Ab diesem Zeitpunkt steht Ihnen
das neue Zertifikat (vorab als Kopie per E-Mail) zur Verfügung.

Sofern eine Abfrage beim Wettbewerbsregister einen positiven Eintrag ergibt, ist eine Zertifizierung ausgeschlossen. Darüber hinaus wird eine Eintragungssperre für einen Zeitraum von drei bis fünf Jahren verhängt. Die Dauer der Sperre richtet sich nach der individuellen Aktenlage, die dem Eintrag zugrunde liegt. Wird der Behörde (IHK für München und Oberbayern), die für die Zertifizierung verantwortlich ist, eine Akteneinsicht verweigert, so wird automatisch die maximale Sperrdauer von fünf Jahren angesetzt.

Nein. Auch ein Eintrag im Wettbewerbsregister beim persönlichen Gesellschafter
steht der Eintragung der Personenhandelsgesellschaft im amtlichen Verzeichnis
entgegen. Je nach Ausschlussgrund im konkreten Fall ist eine Eintragung erst wieder
nach drei oder fünf Jahren möglich.

Folgende Dokumente müssen Sie beim Auftragsberatungszentrum Bayern e. V.
nachreichen, damit diese im Amtlichen Verzeichnis aktualisiert werden können.

Bei einer GmbH, SE, gGmbH, Partnergesellschaft, e.V., GmbH & Co. KG, SE &
Co. KG
Adressänderung:
Aktueller Handelsregisterauszug (HR-Auszug)
Gewerbeummeldung
Namensänderung oder Umfirmierung:
Aktueller HR-Auszug
Änderung der Geschäftsführung:
Aktueller HR-Auszug → Falls die neue Geschäftsführung noch keine Eigenerklärung
zu den Schweren Verfehlungen (SVF) abgegeben hat, ist diese zusätzlich
erforderlich.
CPV-Codes:
Änderungen sind im Verzeichnis möglich, jedoch nicht im Zertifikat.

Bei einem Einzelkaufmann (e.K.)
Adressänderung:
Aktueller HR-Auszug
Gewerbeummeldung
Namensänderung / Firmierung / Geschäftsführung:
Aktueller HR-Auszug

Bei einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR)
Adressänderung:
Gewerbeummeldung
Namensänderung:
Ggf. neuer HR-Auszug
Gewerbeummeldung
Geschäftsführung:
Änderung nicht möglich

Bei einem Kleingewerbe
Adressänderung:
Gewerbeummeldung
Namensänderung:
Nach Rücksprache
Geschäftsführung:
Änderung nicht möglich.

Bei Freiberufler
Adressänderung:
Keine Meldung erforderlich.
Namensänderung / Geschäftsführung:
Nach Rücksprache