Anfang Dezember 2025 kamen die teilnehmenden Digiscouts-Betriebe aus ganz Bayern in der IHK für München und Oberbayern zusammen, um den erfolgreichen Abschluss ihrer Projekte zu feiern. Nach der Präsentation der Video-Pitches boten Marktstände Gelegenheit, die umgesetzten Digiscouts-Projekte kennenzulernen, Erfahrungen auszutauschen und ins Gespräch zu kommen. Von der ersten Idee bis zur finalen Präsentation haben die Azubiteams beeindruckende Arbeit geleistet: Sie identifizierten Digitalisierungspotenziale in ihren Betrieben, entwickelten innovative Lösungen und setzten diese erfolgreich um. Die Bandbreite der Projekte war beeindruckend und zeigte einmal mehr, welches Potenzial in unseren Auszubildenden steckt.
Hier ein Überblick über die sieben Projekte aus München, Oberbayern und Würzburg aus der sechsten Runde in 2025
QR-Codes bringen Tempo in den Autoverkauf
Der klassische Informationsweg über Preisschilder stieß bei zunehmender Digitalisierung an seine Grenzen, denn viele Kunden wünschen sich schnelle mobile Zugänge zu Fahrzeugdaten. Die Digiscouts der Auto Singer GmbH & Co. KG integrierten dafür QR-Codes auf den Fahrzeugschildern, die direkt zu den jeweiligen Angebotsseiten führen. Ergänzend richteten sie eine Newsletter-Funktion ein, über die sich Interessenten automatisch informieren lassen können, sobald passende Fahrzeuge verfügbar sind. So gewinnt das Unternehmen mehr Sichtbarkeit, optimiert den Informationsfluss und stärkt nachhaltig die Kundenbindung.
Digitaler Feedbackbogen in der Ausbildung
Der bisher papiergebundene Beurteilungsprozess führte bei der Ausbildung zu hohem Aufwand, fehlender Übersicht und Risiken in der Ablage. Die Azubis der Berger Holding GmbH & Co. KG entwickelten dafür eine digitale Lösung, in der die Fachabteilungen ihre Einschätzungen künftig zentral erfassen und Auszubildende eigenes Feedback einbringen können. So entsteht ein transparenter, jederzeit zugänglicher Prozess, der den Austausch stärkt. Dies führt zu weniger Verwaltungsaufwand und einer spürbare Qualitätssteigerung in der Ausbildungsbetreuung.
Digitaler Schub für die Ausbildungsdokumentation
Bei der EIGNER Bauunternehmung GmbH füllten Auszubildende ihr Berichtsheft bislang auf Papier aus und reichten es zur Kontrolle im Büro ein – ein Prozess mit hohem Zeit- und Postaufwand. Nun entsteht eine App mit Webversion, in der Berichte direkt auf dem Handy erstellt werden können, etwa auf der Heimfahrt von der Baustelle oder in Pausen. Ergänzt wird die Lösung durch digitale Zeugnisübersichten, Fehlzeitenverwaltung, Sicherheitsunterweisungen, einen strukturierten Einsatzplan sowie eine integrierte Nachrichtenfunktion. Das neue System ermöglicht eine flexible Dokumentation, verbessert die Kommunikation zwischen Ausbildern und Auszubildenden und reduziert Nachfragen, weil Einsatzpläne jederzeit abrufbar sind.
Digitaler Empfang – Besucher im Blick
Bei der Gabor Shoes GmbH wurden Besuche bislang manuell über einen Outlook-Kalender organisiert, Visitor Pässe waren nicht personalisiert und eine vollständige Übersicht, wer sich aktuell im Haus aufhielt, fehlte. Das Azubi-Team hat deswegen einen digitalen Check-in eingeführt: Gäste registrieren sich künftig selbst über ein fest installiertes iPad-Terminal, dessen Formular mit PowerApps entwickelt wird. Die eingegebenen Daten fließen in ein zentrales Online-Register für ein automatisiertes Reporting, während ein angeschlossener Drucker personalisierte Besucherausweise erstellt. So behält das Unternehmen jederzeit den sicherheitsrelevanten Überblick über alle Besucher, verbessert die persönliche Ansprache durch Namensschilder und ermöglicht auf Wunsch einen Empfangsbetrieb auch ohne dauerhaftes Personal.
Poolfahrzeuge smart buchen – effizient, digital, transparent
Die Reservierung von Poolfahrzeugen lief bei KESSEL SE + Co. KG bislang über mehrere manuelle Schritte: E-Mails, Kalenderpflege, Formularversand und händisch geführte Fahrtenbücher. Das Digiscouts-Team hat die bestehenden Abläufe detailliert analysiert und daraus ein Konzept für ein digitales Buchungssystem entwickelt. Dieses soll eine Kalenderansicht mit Echtzeitverfügbarkeit bieten, den Reservierungsprozess automatisieren und Führerscheinkontrollen sowie Dokumentationen digital abbilden. So sinkt der Verwaltungsaufwand im Fuhrpark, Buchungen werden schneller und komfortabler und die Fahrzeuge können deutlich effizienter genutzt werden – eine nachhaltige Lösung mit spürbarem Mehrwert für alle Mitarbeitenden.
Von Arbeitsschein bis Lieferschein alles im Blick
Sowohl Arbeitsscheine als auch Lieferscheine wurden bislang manuell erstellt, sortiert und aufwendig zwischen Büro und Lager bewegt – ein Prozess mit vielen Medienbrüchen und hohem Zeitbedarf. Die Digiscouts der Kohlhepp Logistik GmbH integrierten nun digitale Lösungen, die beide Dokumentenarten automatisiert erstellen bzw. zuordnen: Arbeitsscheine entstehen direkt in der verwendeten ERP-Software, werden mit Kundendaten befüllt und können digital eingesehen sowie auf dem Tablet unterschrieben werden. Lieferscheine werden nach dem Wareneingang eingescannt und systemseitig dem passenden Auftrag zugewiesen. Das Ergebnis: weniger Papier, deutlich reduzierter Arbeitsaufwand und eine transparente, revisionssichere Dokumentation über alle Prozessschritte hinweg.
PRAP – Aufgaben transparent vergeben, Ausbildung aktiv gestalten
Bisher wurden Projektaufträge für Auszubildende individuell über den Ausbilder abgestimmt – ein aufwendiger Prozess, der je nach Umfang der Aufgabe viel Koordination erforderte. Mit dem neuen Projekt- und AufgabenPool haben die Digiscouts der Richter+Frenzel TBU GmbH + Co. KG eine zentrale Übersicht geschaffen, in die sich Auszubildende selbstständig für Aufgaben, Projekte und Lehrgespräche eintragen können. Alle relevanten Informationen wie Beschreibung, Ansprechpartner, Fristen, Einsatzort oder benötigtes Material sind strukturiert hinterlegt. Das fördert Eigenverantwortung, Motivation und fachliche Entwicklung, entlastet gleichzeitig die Mitarbeitenden und stärkt durch mehr Austausch und Transparenz das standortübergreifende Wir-Gefühl.
Was sind die Digiscouts®?
Die Aufgabe der Digiscouts® ist es, in ihren Betrieben Digitalisierungspotenziale aufzuspüren und auszuschöpfen. Ebenso vielfältig wie die teilnehmenden Unternehmen sind auch die Ideen, die die Auszubildenden entwickelt und in sechs Monaten Projektlaufzeit eigenverantwortlich umgesetzt haben.
Sie möchten weitere Informationen zum Projekt?
Das RKW Kompetenzzentrum bietet Informationsveranstaltungen für interessierte Unternehmen an. In der Informationsveranstaltung erfahren Sie unter anderem, was das Digiscouts®-Projekt ist, wie Sie als Betrieb mitmachen können und welche Voraussetzungen es für die Teilnahme gibt. Anschließend haben Sie die Möglichkeit Ihre Fragen zu stellen. Selbstverständlich können auch gerne Ihre Auszubildenden an der Veranstaltung teilnehmen und ihre Fragen stellen. Eine Übersicht der Termine finden Sie hier.
Die IHK für München und Oberbayern unterstützt bereits seit 2018 das Digitalisierungsprojekt für und mit Azubis aus Oberbayern, die Lust haben, ihre digitale Kompetenz unter Beweis zu stellen.
Neugierig oder weitere Fragen?
Dann steht Ihnen Corinna Bruder gerne unter bruder@muenchen.ihk.de oder 089 5116-1207 zur Verfügung.
Das Projekt wird umgesetzt vom RKW Kompetenzzentrum und wird vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie gefördert.
Hier ein Überblick über die neun Projekte aus München, Oberbayern und Würzburg aus der fünften Runde in 2024.
Effizienzsteigerung durch Tablets auf der Baustelle
Die Azubis der Erhard Brandl GmbH & Co. KG haben im Rahmen des Digiscouts-Projektes die Digitalisierung der Baupläne und Kommunikation eingeführt. Statt Papierplänen und WhatsApp nutzen die Teams nun Tablets und Microsoft Teams. Alle Pläne sind digital und überall abrufbar, Baustellenbilder können datenschutzkonform geteilt werden, und Arbeitsinformationen bleiben vom Privatgerät getrennt. Das spart Zeit, verbessert die Flexibilität vor Ort und sorgt für schnellere Abstimmungen. Zudem können Maße und Skizzen direkt digital verarbeitet werden, was die Arbeitsabläufe effizienter und die Planung übersichtlicher macht.
Digitale Werkstour erleichtert Orientierung und Onboarding
Im Rahmen des Digiscouts-Projektes hat das Azubi-Team der KESSEL SE + Co. KG eine digitale Werkstour auf der internen Mitarbeiterplattform integriert. Mithilfe von Drohnenaufnahmen und 360°-Ansichten können sich neue und standortübergreifende Mitarbeitende virtuell durch das Betriebsgelände bewegen. Interaktive Stecknadeln leiten gezielt zu Abteilungen und stellen weiterführende Informationen bereit. Das System verbessert die Orientierung, optimiert Onboarding-Prozesse und sorgt durch stets aktualisierte Aufnahmen für eine konsistente Außendarstellung. So entsteht eine moderne Schulungs- und Informationsplattform, die jederzeit abrufbar ist.
Check MK Sensoren: Optimierte Kontrolle für Rechenzentren
Die Azubis der FIS-ASP GmbH haben im Rahmen des Digiscouts-Projektes ein System zur präzisen Überwachung von Temperatur und Luftfeuchtigkeit in den Rechenzentren entwickelt. Mikrocontroller wurden bestückt, programmiert und in individuell 3D-gedruckten Gehäusen verbaut. Die Sensoren erfassen die Werte genau und übertragen sie an ein jederzeit abrufbares Monitoringsystem. Das Projekt verbessert die Kontrolle der Umgebungsbedingungen, ermöglicht frühzeitige Warnungen bei Abweichungen und steigert dadurch nachhaltig die Betriebssicherheit und Effizienz.
Digitales Ticketsystem für strukturierte Arbeitsprozesse
Die Digiscouts der Gabor Shoes AG haben ein digitales Ticketsystem eingeführt, um betriebliche Abläufe transparenter und effizienter zu gestalten. Das System sorgt für klare Strukturen, entlastet Mitarbeitende und steigert die Zufriedenheit im gesamten Unternehmen. Mit dieser nachhaltigen Lösung profitieren alle Beteiligten von optimierten Prozessen und einer verbesserten Arbeitsorganisation.
Arbeitsplätze buchen: Flexibilität und Effizienz im Büroalltag
Die gkk München GmbH optimiert die Nutzung ihrer flexiblen Arbeitsplätze im Account-Bereich durch ein Buchungstool. Mitarbeitende können künftig im Voraus einen Arbeitsplatz reservieren, wodurch Unsicherheiten und spontanes Umplanen entfallen. Zusätzlich stehen Schrankfächer für persönliche Gegenstände, eine Station mit Schreibwaren und Desinfektionsmittel zur Verfügung. Das System spart Zeit und reduziert Stress, während die Auslastung des Büros analysiert und die Anzahl der Arbeitsplätze bedarfsgerecht angepasst werden kann. Dieses Projekt steigert die Effizienz und den Komfort für alle Mitarbeitenden.
Digitalisierung leicht gemacht: QR-Codes für effiziente Druckernutzung
Im Rahmen des Digiscouts Projektes hat das vierköpfige Azubiteam der IHK München und Oberbayern eine QR-Code-Lösung für die Multifunktionsdrucker entwickelt, um deren Nutzung zu erleichtern und den Arbeitsalltag effizienter zu gestalten. Die QR-Codes führen direkt zu Anleitungen, wodurch Mitarbeitende Zeit sparen und Druckereinstellungen schneller verstehen.
Lernen leicht gemacht: Plattform für Arbeitsprozesse und Tools
Die Azubis der Kräutermix GmbH haben eine Tutorial-Plattform mit Videos-On-Demand für Mitarbeitende eingeführt. Diese Plattform dokumentiert digitale Arbeitsprozesse und bietet schnelle Unterstützung bei der Nutzung gängiger Software-Tools. Ziel ist es, die Einarbeitung zu erleichtern, Wissenslücken zu schließen und die Effizienz im Arbeitsalltag durch klar strukturierte und leicht zugängliche Inhalte zu steigern.
Digitale Fahrzeugbuchung für mehr Effizienz und Nachhaltigkeit
Die Azubis der Richter+Frenzel TBU GmbH + Co. KG haben im Rahmen des Digiscouts-Projektes die manuelle Buchung des Firmenfahrzeugs durch ein digitales System ersetzt. Mitarbeitende können nun ortsunabhängig den Status „GEBUCHT“ oder „FREI“ einsehen und das Fahrzeug direkt online reservieren. Die Umstellung spart Zeit, reduziert Papier- und Druckkosten und steigert die Effizienz durch eine einfache Handhabung. Zudem unterstützt das Unternehmen die Nachhaltigkeit, indem es vollständig auf physische Listen verzichtet.
Digitales Tool für effiziente Kampagnenplanung
Die Digiscouts der Sandoz/Hexal AG haben im Rahmen des Projekts ein digitales Tool entwickelt, um die Planung und Abstimmung von Marketingkampagnen zu optimieren. Ziel war es, die manuelle Verwaltung durch Excel-Listen abzulösen und eine zentrale Datenbasis zu schaffen. Ein Prototyp ermöglicht die Eingabe von Kampagneninformationen über eine intuitive Benutzeroberfläche mit Drop-down-Menüs, Freitextfeldern und einer Kalenderansicht, die zielgruppenorientiert gestaltet ist. Das Tool reduziert doppelte Kommunikationsprozesse, steigert die Effizienz und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen. So werden nicht nur Zeit und Kosten gespart, sondern auch die Zielgruppen besser erreicht und die Kundenzufriedenheit erhöht.
Das Projekt "Auszubildende als Digiscouts®" hat zum Ziel, Betriebe bei der Digitalisierung zu unterstützen und die duale Ausbildung attraktiver zu gestalten. Mindestens zwei Azubis in einem Betrieb finden im Rahmen eines Azubiprojekts heraus, wo im Unternehmen Potenzial für Digitalisierung steckt. Digiscouts®-Betrieb, Ausbilder und Azubis werden dabei von erfahrenen Coaches begleitet. Die beste Idee setzen die Azubis mit dem Okay der Geschäftsführung in etwa sechs Monaten um. Die Azubiprojekte werden am Ende ausgezeichnet, alle Beteiligten erhalten eine Teilnahmeurkunde.