An wen richtet sich das Verfahren?

Das Verfahren richtet sich an Erwachsene, die mindestens 25 Jahre alt sind, die mehrjährige einschlägige Berufserfahrung nachweisen können, die keinen Berufsabschluss im ausgeübten Beruf haben, die Interesse an einem Nachweis über ihre beruflichen Kompetenzen haben. Teilnehmende müssen über ausreichende Deutschkenntnisse verfügen. Das betrifft vor allem die Fachsprache im jeweiligen Beruf.

Wie läuft das Verfahren ab?

1. Ihre Mitarbeitenden werden durch uns über das Verfahren informiert und zur Antragsstellung beraten. Die Beratung kann auch bei Ihnen im Unternehmen erfolgen. 2. Nach Antragsprüfung und Zulassung findet ein Vorgespräch zwischen Ihren Mitarbeitenden und dem Prüfer bzw. der Prüferin statt. Das Gespräch dient dem gegenseitigen Kennenlernen und Ihre Mitarbeitenden erfahren alles Wichtige zur Bewertung. 3. In der Bewertung wird das berufliche Können durch praktische und mündliche Aufgaben aus der Berufspraxis festgestellt. Neben der Person, die die Berufserfahrung bewertet, ist ein weiterer Prüfer oder eine weitere Prüferin unterstützend vor Ort. 4. Abhängig vom Ergebnis wird ein Zeugnis über die vollständige oder ein Bescheid über die überwiegende Vergleichbarkeit der beruflichen Handlungsfähigkeit im Referenzberuf (= anerkannter Ausbildungsberuf) ausgestellt. Mit dem Verfahren wird kein Berufsabschluss vergeben. Sie und Ihre Mitarbeitenden werden während des gesamten Verfahrens von uns begleitet.

Was erhalten die Teilnehmenden am Ende des Verfahrens?

Abhängig vom Ergebnis der Validierung erhalten sie ein Zeugnis über die Feststellung der vollständigen Vergleichbarkeit der beruflichen Handlungsfähigkeit oder einen Bescheid über die Feststellung der überwiegenden Vergleichbarkeit der beruflichen Handlungsfähigkeit oder einen Bescheid über die Feststellung der teilweisen Vergleichbarkeit der beruflichen Handlungsfähigkeit (Sonderregelung für Menschen mit Behinderung). Wenn keine ausreichende Vergleichbarkeit der beruflichen Handlungsfähigkeit festgestellt werden konnte, wird der Antrag abgelehnt. Hinweis: Es wird kein Berufsabschluss erworben. Diesen erhält nur, wer eine deutsche Abschlussprüfung erfolgreich ablegt.

Was ist der Mehrwert für Ihr Unternehmen?

Sie tragen zur Mitarbeiterbindung bei. Sie vermitteln Ihren Mitarbeitenden Wertschätzung. Sie können Ihre Mitarbeitenden nach der Validierung passgenauer einsetzen und zielgerichtet weiterqualifizieren. Sie können die Motivation Ihrer Mitarbeitenden zur beruflichen Weiterentwicklung stärken.

Wie können Sie als Unternehmen unterstützen?

Indem Sie Ihre Mitarbeitenden zum Beispiel auf das Validierungsverfahren aufmerksam machen, zur Teilnahme motivieren, bei den Kosten unterstützen, für die Teilnahme an der Bewertung freistellen, Räumlichkeiten für die Bewertung zur Verfügung stellen.

Validierungsverfahren

Informationen für Unternehmen

Seit Jahresbeginn ist es möglich berufliche Kompetenzen, die nicht im Rahmen einer formalen Ausbildung erworben wurden, durch die IHK München bewerten zu lassen.

Validierungsverfahren als Bestandteil der Fachkräftesicherung

Die rechtlichen Grundlagen für das Verfahren zur Feststellung und Bescheinigung der individuellen beruflichen Handlungsfähigkeit wurden im Berufsbildungsgesetz (§§ 50b. ff BBiG) geschaffen. Als Referenz für die Bewertung dient ein anerkannter Ausbildungsberuf.

Beschäftigen auch Sie Mitarbeitende ohne Berufsabschluss im ausgeübten Bereich? Möchten Sie, dass diese einen offiziellen Nachweis über ihr Können erhalten?

Im Validierungsverfahren können Ihre Mitarbeitenden in praktischen und mündlichen Aufgaben ihr Können zeigen. Anhand berufsnaher Aufgaben stellt ein Feststellungstandem, bestehend aus zwei Prüfern bzw. Prüferinnen die berufliche Handlungsfähigkeit fest. Je nach Ergebnis erhalten ihre Mitarbeitenden am Ende einen Nachweis über die vollständige oder überwiegende Vergleichbarkeit ihrer Kompetenzen mit einem Referenzberuf (anerkannter Ausbildungsberuf).

Sie als Unternehmen werden mit diesem formalen Nachweis darin unterstützt, Ihre Mitarbeitenden passgenau einzusetzen und zielgerichtet weiter zu qualifizieren. Das Verfahren kann einen wichtigen Baustein in Ihrer Strategie zur Fachkräftesicherung darstellen.

Zusätzlich bietet es eine gute Möglichkeit, die berufliche Handlungsfähigkeit von potenziellen Bewerbern und Bewerberinnen ohne Berufsabschluss einzuschätzen.

Wissenschaftliche Ergebnisse zum Mehrwert für Unternehmen

Das Validierungsverfahren wurde in den Projekten ValiKom (2015 – 2018) und ValiKom Transfer (2018 – 2024) bundesweit „getestet“. Beide Projekte wurden vom Forschungsinstitut der Berufsbildung im Handwerk der Universität zu Köln wissenschaftlich begleitet. Im Rahmen der Untersuchungen wurden auch beteiligte Unternehmen und Betriebe zu ihren Erfahrungen und zum Nutzen des Verfahrens befragt.

Die ausführlichen Ergebnisse stehen Ihnen als Download zur Verfügung.

Deutlich wird in den Befragungen vor allem Folgendes:

Im Verfahren wird das berufliche Selbstvertrauen gestärkt.
Das Verfahren fördert die Motivation zur beruflichen Weiterentwicklung.
Wenn das Unternehmen im Verfahren unterstützt, fördert das die Mitarbeiterbindung.

Häufig gestellte Fragen und Antworten

Weitere Informationen

Überblick Verfahrensablauf

Flyer Validierungsverfahren für Unternehmen

Wissenschaftliche Ergebnisse

Betriebliche Nutzenperspektiven auf die Validierung

Betrieblicher Nutzen der Validierung

Validierung als (zweite) Chance zur beruflichen Entwicklung

Wie können wir Ihnen helfen?