Ursprungszeugnis

Der Antrag auf ein Ursprungszeugnis wird bei der IHK vorgelegt, die örtlich und sachlich zuständig ist, also bei der IHK, in deren Kammerbezirk das antragstellende Unternehmen seinen Sitz hat. Lässt sich der Antragsteller durch einen Dritten vertreten (z.B. durch Speditionen, Banken oder Zollagenten), ändert sich die örtliche Zuständigkeit dadurch nicht. IHK Finder

Der Antragsteller ist verpflichtet, die zur Prüfung seiner Angaben erforderliche mündliche und schriftliche Auskunft zu erteilen und die Einsichtnahme in seine Geschäftsunterlagen zu gestatten.

Die IHK muss die Bestätigung eines Ursprungszeugnisses oder die Bescheinigung einer Rechnung ablehnen, wenn sie die Unterlagen und Auskünfte nicht für ausreichend hält oder wenn die Auskunft oder Einsichtnahme verweigert wird.

Sie haben zwei verschiedene Möglichkeiten, Ihren Antrag für ein Ursprungszeugnis bei der IHK einzureichen: 1. online einreichen (elektronisches Ursprungszeugnis - eUZ) oder 2. analogen Papierantrag einreichen.

1. Elektronisches Ursprungszeugnis (eUZ):

• flexibel - Beantragung, Bereitstellung und Druck in Ihrem Unternehmen i.d.R. innerhalb eines Werktags: keine Postwege, kein persönliches Erscheinen
• effizient - Vorlagen individualisiert anlegen - Anknüpfung an Warenwirtschaftssysteme
• kostengünstig - keine Extrakosten, keine Signaturkarte mehr notwendig

2. Analoger Papierantrag:

• Der ausgefüllte Antrag auf Ursprungszeugnis kann entweder per Post an die IHK zugestellt, oder persönlich vorbei gebracht werden.

Das elektronische Ursprungszeugnis (eUZ) beantragen Sie bequem an Ihrem Rechner. Sobald es bewilligt von Ihrer IHK fertig gesiegelt zurückkommt, drucken Sie es auf UZ-Blanko-Formulare in Ihrem Büro aus und können es sofort weiter verwenden.

• 1. Registrierung: Schreiben Sie eine E-Mail an exportdokumente@muenchen.ihk.de mit Angabe Ihres eUZ-Admins.
• 2. Formulare ohne eingetragene Nummer (Originale und Kopien) im Formularhandel bestellen.
• 3. Freischaltcode eingeben, Registrierung abschließen und sofort digitale eUZ-Anträge oder für sonstige Bescheinigungen einreichen und nach Bewilligung auf die UZ-Blanko-Formulare drucken.
  
  Detaillierte Informationen sowie hilfreiche Tipps zu den einzelnen Formularfeldern finden Sie in den Kurzanleitungen der IHK GfI

Der Antragsteller benötigt zunächst die entsprechenden Ursprungszeugnis-Formulare. Die vorgeschriebenen Vordrucke sind im Formularhandel erhältlich.

Dabei handelt es sich um

• Ursprungszeugnis
• Antrag auf Ausstellung eines Ursprungszeugnisses, nachstehend kurz Antrag genannt, roter Vordruck
• ggf. Durchschrift - gelber Vordruck (abhängig vom Zielland/Kundenwunsch)

Je ein Ursprungszeugnis und ein Antrag bilden einen Formularsatz. Wird das Ursprungszeugnis in mehreren Ausfertigungen benötigt, so müssen (außer diesem Satz) gelbe Durchschriften in der erforderlichen Anzahl verwendet werden.

Hinweis: Ab dem 01.01.2020 werden keine Gebührenmarken mehr angebracht.

Ausfüllhilfe

Wenn es um das eigentliche Ausfüllen geht, bietet es sich an, mit der Ursprungszeugnis-Ausfüllhilfe zu arbeiten, in das die Eintragungen am Computer vorgenommen werden können. Die Eintragungen können dann direkt auf das Originalformular „Ursprungszeugnis“ gedruckt werden.

Der Antragsteller hat die vorgeschriebenen Vordrucke vollständig auszufüllen und der IHK einzureichen. Der Antrag ist vom Antragsteller mit Orts- und Datumsangabe zu versehen und rechtsverbindlich zu unterzeichnen.

Angaben (wie nachstehend aufgeführt) dürfen auf der Vorderseite des Ursprungszeugnisses nicht erscheinen, zum Beispiel

• Herstellererklärung (Name des Herstellers)
• Angaben über zusätzliche Eigenschaften der exportierten Waren
• Angaben über „pure origin“ oder „pure national origin“ oder „wholly domestic origin“
• Warennummer / Zolltarifnummer / HS-Code

Diese Angaben können nur auf der Rückseite des Ursprungszeugnisses gemacht werden.

Antrag einreichen

Der ausgedruckte Antrag auf Ursprungszeugnis inkl. Ursprungsnachweise kann entweder per Post an die IHK zugestellt, oder persönlich vorbei gebracht werden. Bitte beachten Sie die Öffnungszeiten der Bescheinigungstelle ! Sollte es sich um Handelsware handeln, müssen die entsprechenden Ursprungsnachweise gesendet bzw. vorgelegt werden.

Achtung: Um eine schnelle und effiziente Bearbeitung Ihres Antrages gewährleisten zu können, bitten wir darum, auf die Beigabe von ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlägen zu achten. Gerne möchten wir Sie in dem Zusammenhang auf unsere elektronische Anwendung zur Beantragung von Ursprungszeugnissen und sonstigen Bescheinigungen aufmerksam machen: Sparen Sie sich doch einfach den Umschlag, das Porto und die Zeit und beantragen Sie noch heute Ihren Zugang!

Nachträgliche Änderungen auf bereits bescheinigten Ursprungszeugnissen müssen von der IHK abgesiegelt werden.

Der Antragsteller gibt beim Antrag an, ob er die Ware selbst produziert hat (Artikel 60 UZK), oder ob es sich um Handelsware handelt und muss diese Angaben nachweisen.

(1) In einem anderen Betrieb hergestellt:

Soweit er nicht Hersteller der Ware ist, muss er einen Nachweis über das in Feld 3 des Ursprungszeugnisses angegebene Ursprungsland beifügen. Falls der Nachweis beispielsweise nur auf EU lautet, kann kein genauerer Ursprung wie Deutschland oder Italien bescheinigt werden. Umgekehrt ist es möglich, statt Kroatien „Europäische Union“ zu bescheinigen. Generell gilt:

• Die Warenbezeichnung im Ursprungsnachweis muss der Warenbezeichnung im Antrag zuordenbar sein
• Falls mehrere Ursprungsländer in einem Ursprungszeugnis aufgeführt werden, muss es so ausgefüllt werden, dass jeder Ware eindeutig ihr Ursprung zugeordnet werden kann

Der Ursprungsnachweis kann u.a. erbracht werden durch:

• Ursprungszeugnisse, die von dazu berechtigten Stellen ausgegeben wurden
• Lieferantenerklärungen für Waren mit Präferenzursprungseigenschaft
• Erklärung-IHK
• Warenverkehrsbescheinigungen EUR.1, EUR-MED sowie die entsprechenden Ursprungserklärungen
• REX-Erklärungen

Falls keine ausreichenden Nachweise beigebracht werden können, muss die IHK die Ausstellung ablehnen.

(2) Im eigenen Betrieb in Deutschland:

Ergibt sich aus dem Antrag, dass die Ware im eigenen Betrieb in Deutschland hergestellt wurde, so wird die IHK aus ihrer Kenntnis des Produktionsprogrammes den Warenursprung in der Regel bescheinigen können. Eine Nachprüfung im Unternehmen ist möglich.

In wie weit auf der Rückseite des Ursprungszeugnisses oder am Ende der Handelsrechnung noch besondere Erklärungen für die Akzeptanz im Zielland benötigt werden, ist beispielsweise den Konsulats- und Mustervorschriften zu entnehmen.

Sie bekommen sowohl für analog als auch elektronisch eingereichte Ursprungszeugnisse und sonstige Exportbescheinigungen monatlich per Post einen Gebührenbescheid zugestellt. Diesen Gebührenbescheid erhalten Sie als Sammelfaktura.

Benötigen Sie eine detaillierte Einzelauflistung der Positionen im Gebührenbescheid, so nutzen Sie am besten das elektronische Ursprungszeugnis , wo Sie Ihre komplette Statistik einsehen können. Sonst kontaktieren Sie uns bitte unter exportdokumente@muenchen.ihk.de.

Alte Vordrucke für Ursprungszeugnisse mit dem Aufdruck „Europäische Gemeinschaft/European Community“ können nur bis zum 30. April 2019 verwendet werden. Ab dem 1. Mai 2019 werden nur noch Formulare mit dem Aufdruck „Europäische Union/European Union“ bearbeitet bzw. ausgestellt. Als Vornachweis können vor dem 1. Mai 2019 ausgestellte UZs mit dem Aufdruck "Europäische Gemeinschaft/European Community" dagegen auch nach dem 1. Mai 2019 anerkannt werden.

Die IHK für München und Oberbayern verzichtet bei der Beantragung von Exportdokumenten auf die Vorlage von sog. Unterschriftenproben und / oder Vollmachten. Eine Vollmacht für den beantragenden Mitarbeiter des jeweiligen Unternehmens wird künftig nur noch ausnahmsweise von der IHK für München und Oberbayern zur schriftlichen Vorlage verlangt. Ist dagegen ein externer Dienstleister (Bank, Spediteuer, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft o.ä.) mit der Beantragung dieser Exportdokumente für das im Kammerbezirk der IHK für München und Oberbayern angehörige Unternehmen beauftragt, ist weiterhin eine schriftliche Vollmacht vorzulegen.