Wegweiser Ausbildung - Tipps für die berufliche Integration

Inhalt

• Der Weg in die Ausbildung
  • Passende Bewerber/-innen finden
  • Rechtliches - Zugang zur Ausbildung / 3+2-Regelung / Azubis aus Drittstaaten
  • Ausbildungsreife
• Ausbildung erfolgreich meistern
  • Einarbeitung
  • Stabilisierung der Ausbildung
  • Prüfungen meistern
  • Herausforderungen / Drohende Abschiebung / Ausbildungsabbruch
• Ausbildung erfolgreich absolviert - was jetzt
  • Der Übergang von "3" zu "2"
  • Qualifizierungsmöglichkeiten

Der Weg in die Ausbildung: Passende Bewerber/-innen finden

Sie sind bereits als Ausbildungsbetrieb bei Ihrer IHK registriert, und Sie haben eine oder mehrere freie Ausbildungsstelle(n), die Sie gerne mit Geflüchteten oder Migrant/-innen besetzen möchten? Was sind jetzt die wichtigsten Schritte, um geeignete Bewerber/-innen zu finden? Worauf muss Ihr Betrieb achten, damit die Ausbildung erfolgreich starten kann?

Schritt 1: Wie finde ich einen passende Azubis?

Der Fachkräftemangel hat längst auch den Ausbildungsmarkt erreicht. Die Konkurrenz um potenzielle Auszubildende nimmt stetig zu. Damit rücken Geflüchtete und Migrant/-innen immer stärker in den Fokus der Akquise. Regionale, bundesweite und internationale Stellen helfen bei der Suche nach geeigneten Bewerber/-innen:

• Integrationsberatung und Bildungsberatung Ihrer regionalen IHK: Sie stehen im direkten Austausch mit weiterführenden Schulen (u. a. auch mit Berufsintegrationsklassen) sowie den jeweiligen regionalen Netzwerkpartner/-innen, die Bewerber/-innen zuleiten können.
• Online-Ausbildungsstellen-Börse oder regionale Ausbildungsmessen der Agentur für Arbeit.
• Mit Bildungspartnerschaften zu Schulen, Schülerpraktika oder auch dem Einsatz von eigenen Azubis als IHK AusbildungsScouts kann Ihr Unterneh-men auf sich als Ausbildungsbetrieb aufmerksam machen.
• Über die Internetplattformen EURES (EURopean Employment Services) und "Make it in Germany" können Sie innerhalb der EU bzw. weltweit für Ihr Ausbildungsplatzangebot werben.
• Durch Projekte wie z.B. "Hand in Hand for International Talents" oder "Thamm Plus Projekt"
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Schritt 2: Was braucht es für eine erfolgreiche Ausbildung von Geflüchteten und Migranten/-innen?

Die Bewerbung stößt auf Ihr Interesse, und der Termin für ein Vorstellungsgespräch ist vereinbart. Neben der Motivation und Begeisterung für den Beruf rücken bei der Ausbildung von Geflüchteten und Migrant/-innen zusätzliche Faktoren in den Fokus, damit die Ausbildung starten und vor allem auch erfolgreich gemeistert werden kann:

• Ist der Zugang zum Arbeitsmarkt gestattet?
• Welche Schulbildung und Lernerfahrungen werden mitgebracht?
• Welche Sprachkenntnisse sind vorhanden?
• Wo besteht Förderbedarf?

Die „3+2-Regelung“ und der Weg in die Ausbildungsduldung

Die „3+2-Regelung“, d. h. 3 Jahre Ausbildungsdauer und im Anschluss 2 Jahre Beschäftigung als Fachkraft, ermöglicht es Personen mit abgelehntem Asylantrag, für die restliche Dauer ihrer Ausbildung in Deutschland zu bleiben sowie auf Antrag ggf. im Anschluss zwei Jahre als Fachkraft im erlernten Ausbildungsberuf zu arbeiten. Es gibt zwei unterschiedliche Erteilungsvorraussetzungen durch die zuständige Ausländerbehörde.

Keine Ausbildungsduldung

• Es liegen Versagensgründe vor, wie z. B. vorsätzliche Straftaten oder die Identität wurde nicht fristgerecht geklärt.
• Der/Die Bewerber/-in kommt aus einem sicheren Herkunftsland, und der Asylantrag wurde nach dem 31.08.2015 gestellt; hierzu kann es auch Ausnahmen geben. Nehmen Sie Kontakt zu einer Rechtsberatung auf.
• Es liegt eine Duldung nach § 60b AufenthG vor.
• Die vorhandene Duldung besteht weniger als drei Monate.
• Es wurden bereits aufenthaltsbeendende Maßnahmen eingeleitet (z. B. Buchung von Transportmittel für die Abschiebung).

Besonderheiten bei Gestattung

Vor der Ausbildung können Inhaber einer Gestattung eine Arbeitserlaubnis für die Ausbildung beantragen. Die Erlaubnis zur Aufnahme einer Ausbildung wird dann ggf. in die Gestattung eingetragen. Die Gestattung und auch die Ausbildungserlaubnis sind in der Regel 6 Monate gültig. Eine Verlängerung muss vor Ablauf beantragt werden. Während der Ausbildung können Auszubildende, die sich noch im Asylverfahren befinden, eine Ablehnung erhalten. Mit dieser wird zur Ausreise aufgefordert. Hier muss gehandelt und ggf. sofort eine Ausbildungsduldung wie in Variante A beantragt werden.

Einreise mit Ausbildungsvisum § 16a AufenthG

Bevor Sie einen Ausbildungsvertrag abschließen und im Anschluss mit den Einreiseformalitäten beginnen, ist es wichtig, sich vorab genügend Zeit für den Kennenlernprozess zu nehmen. Hilfreich dazu ist bspw. ein Videogespräch mit Ihrem/Ihrer Berwerber/-in. Tipps für diese wichtige Phase vor der Ausbildung von Menschen aus Drittstaaten finden Sie in unserer Checkliste.

Wesentliche Schritte sind:

• Unterschriebener Ausbildungsvertrag, Eintragungsbestätigung und sachliche/ zeitliche Gliederung
• Visum beantragen
  - Reguläres Visum wird durch den Auszubildenden bei der zuständigen deutschen Botschaft beantragt
  - Ausbildungsvertrag (Nachweis der finanziellen Lebensunterhaltsicherung)
  - Sprachkenntnisse (Sprachzertifikat - in der Regel B1 erforderlich)
  - Ggf. Vorabzustimmung zur Arbeitsaufnahme durch Bundesagentur für Arbeit / ZAV
• Einreise und Unterkunft planen

Vor Ablauf des Visums müssen Ihre künftigen Azubis nach der Einreise bei der jeweils zuständigen Ausländerbehörde am Wohnort eine Aufenthaltserlaubnis zu Ausbildungszwecken beantragen.

Besonderheit § 16a Abs. 1 S. 4 AufenthG – vorgeschalteter Sprachkurs zur Ausbildung

Grundsätzlich ist es auch möglich, für einen zur Ausbildung vorgeschalteten Sprachkurs einzureisen. Hier ist vor allem eine frühzeitige Planung notwendig, damit alle notwendigen Schritte vor Ausbildungsbeginn (max. 6 Monate vorher) unternommen werden können. Diese sind:

• Organisation des Sprachkurses
  - Selbst organisiert: Hier müssen Sie darauf achten, dass es ein Vollzeitkurs ist, er nicht online durchgeführt wird und nicht nur am Wochenende stattfindet.
  - Kurse nach Deutschförderverordnung (kostenfrei) / BAMF-Kurse
• Visumsbeantragung wie bei § 16a AufenthG - zusätzlich müssen Anmeldung und Nachweis der Bezahlung des Kurses beigefügt werden.

Eine Nebenbeschäftigung von 20 Wochenstunden während der Vorbereitungszeit ist möglich.

Weitere potenzielle Bewerber/-innen für Ausbildung aus Drittstaaten

Es gibt weitere Möglichkeiten für die Aufnahme von Ausbildungen von Menschen aus Drittstaaten (Zweckwechsel notwendig). Diese sind u.a.:

§ 17 AufenthG Einreise zur Ausbildungs- oder Studienplatzsuche

§ 16f Abs. 1 AufenthG Einreise zum Spracherwerb

§ 19c Abs. 1 AufenthG i. V. m. § 14 BeschV (freiwilliger Dienst) bzw. § 12 BeschV (Au Pair)

§ 20a AufenthG Chancenkarte

Sie finden weitere Informationen hierzu auf der Website von „Make it in Germany“

Hinweis: In einigen Aufenthalten ist nun eine Nebenbeschäftigung von 20
Wochenstunden möglich. Prüfen Sie dazu die Arbeitserlaubnis.

Auch die folgenden Angebote helfen Ihnen, die beruflichen Vorerfahrungen und Potenziale zu ermitteln und einzuordnen:

Zusammenfassung Ausbildungsreife

Mit dem Blick auf die schulische Vorbildung und die persönlichen Kompetenzen sowie mit der Überprüfung des tatsächlichen Sprachniveaus haben Sie sich einen Eindruck von der Ausbildungsreife Ihrer Bewerber/-innen verschafft. Bei einem Praktikum können Sie sich zusätzlich von den praktischen Fähigkeiten und der Motivation überzeugen, bevor Sie Ihre Entscheidung treffen. Für beide Möglichkeiten – noch förderbedürftig oder ausbildungsreif – zeigen wir Ihnen die nächsten Schritte auf:

Zwischenschritte auf dem Weg zur Ausbildung

Sollte die Ausbildungsreife an der einen oder anderen Stelle noch nicht im vollen Umfang vorhanden sein, können folgende Maßnahmen helfen, die für eine Ausbildung notwendigen Fertigkeiten und Kenntnisse auszubauen:

Integrationsberatung der IHKs - Durchblick im regionalen Maßnahmenangebot
Viele Angebote zur Unterstützung der Integration von Geflüchteten und Neuzugewanderte in Ausbildung sind bundes- oder bayernweit aufgestellt. Die jeweiligen Anforderungen des regionalen Arbeitsmarktes und zusätzliche Maßnahmen regionaler Akteur/-innen führen oftmals zu unterschiedlich ausgestalteten Angeboten. Im Gespräch mit der Integrationsberatung Ihrer IHK können gemeinsam die bestehenden Möglichkeiten ermittelt werden.

Starten mit einer Einstiegsqualifizierung (EQ) - Türöffner für den Beruf
Mit dieser von der Bundesagentur für Arbeit (BA) geförderten Maßnahme haben Sie die Möglichkeit, Ihre Bewerber/-innen intensiver in Betriebsalltag und Berufsschule kennenzulernen, bevor diese eine Ausbildung starten. Weitere Infos finden sie hier.

Ausbilden im Kombimodell - mehr Zeit für den Erwerb der Berufssprache
Das „Kombimodell“ verbindet die Ausbildung in Betrieb und Berufsschule mit dem intensiven Erwerb der Berufssprache direkt an der Berufsschule. Es handelt sich um eine Teilzeitausbildung mit zusätzlicher Sprachförderung von Anfang an. Die klassische Berufsausbildung wird je nach Ausbildungsberuf um 6 bis 12 Monate verlängert, der Einstieg in das Berufsleben erleichtert, und Sprachbarrieren werden frühestmöglich abgebaut. Die Auszubildenden können so intensiver im Lernprozess unterstützt und Sie als Ausbilder/-in stärker entlastet werden.

Stabilisierung der Ausbildung

Der größte Organisations- und Arbeitsaufwand kommt am Ausbildungsanfang auf Sie zu. Hier legen Sie das Fundament für den möglichst reibungslosen Verlauf der Ausbildung. Nach und nach verringert sich der Unterstützungsaufwand. Unser Überblick zeigt Ihnen, welche Maßnahme wann am wirkungsvollsten ist, um den Ausbildungsverlauf zu stabilisieren.

Was hilft beim Lernen? – Tipps aus der Praxis

Als Betrieb können Sie Ihre Auszubildenden beim Lernen, insbesondere beim Erwerb der Fachsprache aktiv unterstützen und somit wesentlich zum Prozess der Ausbildungsstabilisierung beitragen.

• Ermuntern Sie Ihre Auszubildenden, eigene Checklisten zu Arbeitsabläufen und Arbeitsanweisungen zu erstellen.
• Schaffen Sie im Arbeitsalltag gezielt Sprech- und Schreibanlässe, um frühzeitig die eigenständige Anwendung der Fachsprache zu trainieren.
• Erteilen Sie Arbeitsaufträge und sprechen Sie diese direkt im Anschluss durch.
• Setzen Sie Bildwörterbücher für die Unterweisungen ein.
• Überlegen Sie sich Quizfragen zu Fachthemen.

Prüfungen meistern

Mit dem ersten Tag in der Ausbildung sollte auch die Vorbereitung auf die Prüfungen starten. Ziel ist es, dass Ihre Azubis sprachlich so fit werden, dass sie die komplexe Bildungssprache verstehen und die Prüfungsfragen in der Berufsschule und bei den IHK-Prüfungen beantworten kann. Mit folgenden Schritten können Sie den Lernprozess unterstützen:

• Gemeinsam mit Ihrem Azubi Pläne für Prüfungsvorbereitung erstellen
• Lerntempo- und -kompetenzen überprüfen
• Alte IHK-Prüfungen bestellen (z.B. Christiani- oder U-Form-Verlag) und gemeinsam durcharbeiten
• Prüfungsaufgaben verstehen und knacken
• Aufgabenstellung und Art der Aufgaben besprechen
• Signal- und Schlüsselwörter ( z. B. „nennen“, „erläutern“, „begründen“…) identifizieren und durchsprechen
• Multiple-Choice-Aufgaben durchgehen und üben
• Einsatz eines zweisprachigen Wörterbuchs üben
  (Auf Antrag ist in den Prüfungen der Einsatz eines zweisprachigen Wörterbuchs in Druckform möglich).
• Checkliste für die wichtigsten Dinge, die am Prüfungstag selbst vorhanden sein sollten, anfertigen

Sollten Sie während der Prüfungsvorbereitung merken, dass Ihr Azubi große Lücken im Fachwissen haben, sollten Sie Kontakt mit der Ausbildungsberatung oder Integrationsberatung Ihrer IHK aufnehmen, um die Möglichkeit einer Verlängerung der Ausbildungszeit zu besprechen.

Ausbildungsabbruch

Ausbildungsabbrüche können immer wieder passieren. Hierfür gibt es diverse Gründe: private, betriebliche oder auch schulische Probleme. Bevor es zu einem Abbruch der Ausbildung kommt, gibt es Möglichkeiten, dem vorab aktiv entgegenzuwirken. Zuerst sollten Sie das Gespräch mit Ihrem/Ihrer Auszubildenden und den Berufsschullehrer/-innen suchen.

Suchen Sie zunächst das Gespräch mit den Ausbildungsberater/-innen Ihrer IHK. Eine Möglichkeit kann auch ein Mediationsverfahren, sein das die IHK für München und Oberbayern anbietet. Die Mediation in der Ausbildung ermöglicht, Auszubildenden und Ausbilder/-innen, schwierige Situationen mit Hilfe einer Mediatorin/ eines Mediators freiwillig und ergebnisoffen zu lösen.

Die nachfolgende Übersicht zeigt Ihnen, welche Schritte bei Änderungen im Ausbildungsverhältnis von Geflüchteten und Drittstaatlern, wann erforderlich sind:

Weiterqualifizierung im jeweiligen Beruf

Nach der Ausbildung bestehen vielfältige Möglichkeiten, sich beruflich zu qualifizieren. In dem bundesweit einheitlichen System der gestuften Weiterbildung kann über Abschlüsse wie Fachmeister/-in und Industriemeister/-in, Fachwirt/-innen sowie Fachkaufleute (Bachelor-Niveau) und die aufbauenden Betriebswirt/-innen (Master-Niveau) der Aufstieg zu höchsten Führungsaufgaben gelingen. Bei Fragen zur Weiterqualifizierung nehmen Sie Kontakt zu den Bildungsberater/-innen Ihrer IHK auf.

Gemeinsam kann so der jeweilige Qualifizierungsbedarf in Ihrem Unternehmen ermittelt werden:

• Welche Qualifikationen brauchen Ihre Mitarbeiter/-innen heute und in Zukunft?
• Wo gibt es passende Weiterbildungsangebote?
• Welche Fördermöglichkeiten bestehen?

Einen ersten Überblick gibt das Weiterbildungs-Informations-System (WIS) der IHK-Organisation.

Individuelle und gezielte Beratung z.B. zu Chancen am Arbeitsmarkt und den spezifischen Anforderungen im Unternehmen leisten bayernweit auch „Weiterbildungsinitiator/-innen. Mehr über Beratungsleistung und eine regionale Übersicht gibt es hier:

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