IHK-Service

Das digitale Berichtsheft – Start in ein digitales Full-Service-Angebot für Unternehmen

junge Frau am Computer

Zukünftig werden alle digitalen ausbildungsbezogenen Dienstleistungen der IHK gebündelt und allen Unternehmen bereitgestellt. Das Serviceportal Bildung startet mit der digitalen Bereitstellung eines Online-Berichtsheftes für alle Ausbildungsunternehmen. So können mit dem Portal nach und nach alle Standardprozesse der beruflichen Bildung digital an einem Ort abgewickelt werden.

Das digitale Berichtsheft im Überblick

Vorteil des digitalen Berichtshefts

  • Kostenlose digitale Berichtsheftlösung für alle IHK-Mitglieder der IHK für München und Oberbayern
  • Berichtshefte prüfen, wo und wann Sie wollen – von jedem Gerät
  • Verwaltungsaufwand reduzieren und Zeit für das Wesentliche gewinnen

Funktionen des digitalen Berichtshefts

  • Führen des Berichtshefts auf Tages- und Wochenbasis in Stichpunkt- oder Freitextform
  • Online-Einreichung von Berichtsheftwochen an den Ausbilder zur Kontrolle und Freizeichnung
  • Anhänge und Kommentare zu den Berichtshefteintragungen
  • Integrierte Dialogfunktion für Ausbilder und Auszubildende
  • Grafisches Tracking des Ausbildungsfortschritts für Ausbilder und Auszubildende
  • Digitale Übermittlung des Berichtsheftes an die IHK im Kontext der Prüfungsanmeldung
  • Optimierte Nutzung am PC, dem Tablet und dem Smartphone

Schauen Sie sich dazu auch den Youtube Film der IHK Stade an!

Für wen ist das digitale Berichtsheft geeignet?
Das digitale Berichtsheft ist für alle IHK-Ausbildungsberufe entwickelt und steht damit allen IHK-Mitgliedsunternehmen zur Verfügung. Alle offiziellen Berufsbilder sind erfasst und werden vom System unterstützt. Die entsprechenden Datenbanken werden fortlaufend aktualisiert. Wenn es einen neuen Ausbildungsberuf gibt oder sich ein Berufsbild ändert, wird dies automatisch im digitalen Berichtsheft angepasst.

In welchem Rhythmus sollte das Berichtsheft geführt werden?
Alle Azubis, unabhängig vom Ausbildungsberuf, sind gemäß Berufsbildungsgesetz verpflichtet, einen Ausbildungsnachweis zu führen. Die einzelnen Tätigkeiten sollen wöchentlich und stichwortartig mit entsprechenden Zeitangaben festgehalten werden. Weitere Details zum Führen des Berichtsheftes sind hier zu finden: IHK Merk­blatt: Be­richts­heft

Das neue digitale Berichtsheft der IHK passt perfekt für unsere Zielgruppen der Auszubildenden, Ausbildungskoordinatoren und Ausbildern - flexibel, vermeidet Papier und ist jederzeit abrufbar. Der Freigabeworkflow verkürzt die Bearbeitungszeiten extrem.

Almuth Funke, MAN Truck & Bus SE, Leiterin Ausbildung weltweit
BBA-Mitglied der IHK für München und Oberbayern

IN 5 SCHRITTEN ZUM DIGITALEN BERICHTSHEFT

1. Legen Sie Ihr LUX-BS Konto an, falls Sie noch keines besitzen, unter Registration LUX-BS
Jede/-r Ausbilder/-in, Auszubildende und Ausbildungsbeauftragte benötigt ein eigenes LUX-BS Konto.

Das LUX-BS Konto beinhaltet folgende IHK-Anwendungen:

2. Neues Unternehmen registrieren
Haben Sie Ihr persönliches Nutzerkonto angelegt, können Sie als Unternehmensadministrator/-in die Unternehmensregistrierung beantragen. Loggen Sie sich über ihr LUX-BS Konto ein.

WICHTIG: Sie benötigen das Elsterzertifikat für die Registrierung Ihres Unternehmens.

Detallierte Schritte finden Sie im Nutzerhandbuch auf den Seiten 4-8

3. Freigabe durch die IHK abwarten

4. Verwaltung Unternehmen

  • Anmeldung über LUX-BS (ehemals www.meine.ihk.de)
  • Nachdem Ihr Antrag von Ihrer zuständigen IHK freigegeben ist, sehen Sie in Ihrer Unternehmensübersicht den Status "Aktiviert".
  • Nun können Sie Unternehmensmitarbeiter/-innen (Ausbilder/-innen, Auszubildende, Ausbildungsbeauftragte und Ausbildungsadminimstratoren) einsehen, hinzufügen und bearbeiten. Siehe Nutzerhandbuch ab Seite 8.

5. Das digitale Berichtsheft kann nun über die Website bildung.ihk.de genutzt werden.

Hier geht's direkt zu den FAQs zum digitalen Ausbildungsnachweis

Team Bildungsberatung

+49 89 5116-0

bildungsberatung@muenchen.ihk.de

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